Thiết kế powerpoint?

1. Các bạn đặt chuột vào ô đầu tiên của cột mã hàng, sau đó vào thẻ Data trên thanh menu chọn Data Validation.

2. Sau đó bảng Data Validation hiện ra, các bạn chọn Tab Settings, trong phần Allow chọn List. Các thông số khác giữ nguyên đừng động vào.

3. Trong phần Source các bạn quét cột mã hàng trong bảng Danh mục hàng hoá như Đức Minh làm dưới hình này nhé. Hoặc các bạn có thể đặt tên cho vùng dữ liệu đó trước bằng chức năng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.

Đây là các bước để tạo danh sách sổ xuống trong Excel:

Bước 1: Tạo một vùng dữ liệu (Range) và đặt tên cho vùng dữ liệu đó: Bước này rất cần thiết để tạo danh sách sử dụng cho danh sách sổ xuống.

Bước 2: Kiểm soát dữ liệu nhập với Data Validation: Tính năng Data Validation hiển thị danh sách các lựa chọn sổ xuống hoặc giới hạn kiểu dữ liệu.

Bước 3: Thêm vùng dữ liệu đã được đặt tên vào Data Validation: Cuối cùng, thêm vùng dữ liệu vào Data Validation và xác định nguồn cho danh sách sổ xuống.

Bước 4: Thiết lập thông báo nhập cho Data Validation (tùy chọn): Bước này sẽ thêm một thông báo hướng dẫn người dùng sử dụng bảng tính.

Bây giờ, hãy đi vào chi tiết từng bước để tạo một danh sách sổ xuống trong Excel.

Cách tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong excel cùng Đức Minh

03/01/2018 10:43

Trong quá trình làm việc, kế toán phải nhập rất nhiều dữ liệu, nhất là những bạn làm kho, khi nhập bảng kê chi tiết bán hàng thường thì các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, như vậy rất mất thời gian, có khi lại sai sót nhiều. Chính vì vậy trong khuôn khổ bài viết hôm nay Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo drop down list - danh sách xổ xuống để chọn dữ liệu trong excel. Sẽ rất tiện, nhanh và chính xác hơn.

Chức năng này gọi là tạo List Drop-down bằng Data validation, nó sẽ cung cấp rất nhiều tiện ích cho chúng ta trong quá trình làm việc. Ví dụ như tạo ra một danh sách sổ xuống để khách hàng chọn mặt hàng, chọn yes hay no, kế toán viên chọn mã hàng, chọn một ngày tháng từ trong danh sách,..vv...Nói chung là cực kỳ hữu ích.

Ví dụ trong ảnh, Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh có bảng kê chi tiết hoá đơn bán hàng gồm mã hàng, tên hàng ,... Mã hàng ta sẽ phải lấy từ danh mục hàng hóa, còn tên hàng thì có thể dùng hàm Vlookup trong Excel để tham chiếu ra. Bây giờ thay vì ngồi gõ tay từng mã một rất có thể nhầm lẫn thì các bạn có thể áp dụng phương pháp sau đây:

1. Các bạn đặt chuột vào ô đầu tiên của cột mã hàng, sau đó vào thẻ Data trên thanh menu chọn Data Validation.

2. Sau đó bảng Data Validation hiện ra, các bạn chọn Tab Settings, trong phần Allow chọn List. Các thông số khác giữ nguyên đừng động vào.

3. Trong phần Source các bạn quét cột mã hàng trong bảng Danh mục hàng hoá như Đức Minh làm dưới hình này nhé. Hoặc các bạn có thể đặt tên cho vùng dữ liệu đó trước bằng chức năng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.

Và đây là kết quả, như các bạn đã thấy, giờ đã có mũi tên xổ xuống cho các bạn chọn.

- Chú ý : Trong trường hợp các bạn ko thể thực hiện được chức năng data validation thì có thể là do một số lí do như sau:

    + Drop-down lists không thể tạo từ một bảng mà có liên kết tới công cụ SharePoint của Office. Nếu các bạn có liên kết tới công cụ này thì nhớ bỏ liên kết và xóa định dạng đi, còn các bạn không dùng thì thôi.

    + Do bảng tính của bạn đang trong chế độ được bảo vệ, ví dụ bảng tính đã được áp dụng chức năng “đặt mật khẩu bảo vệ cho excel”  là không thể chỉnh sửa hay thao tác được. Cách giải quyết là xóa chế độ bảo vệ đó đi và tiếp tục thực hiện các bước trên.

- Sau khi tạo xong drop-down list, hãy chắc chắn rằng nó hoạt động theo cách mà các bạn muốn. Và cũng cần chắc chắn rằng độ rộng của các ô trong vùng xổ data validation xuống là đủ rộng để có thể hiện thị hết các thông tin. Nếu các bạn muốn ngăn cản người khác tác động vào vùng dữ liệu này. Hãy tìm cách ẩn dữ liệu excel đi.

- Nếu vẫn không làm được, các bạn có thể tham gia một khóa học tin học văn phòng cơ bản của Đức Minh, bao gồm rất nhiều kiến thức bổ ích và thủ thuật tiện dụng.

Chúc các bạn thành công!

cái nài chỉ làm được trong excel

Cách tạo danh sách xổ xuống để chọn trong Excel

Ở ví dụ này mình sẽ tạo một danh sách xổ xuống tại bảng dữ liệu Môn học. Click dấu + để tạo new sheet

Nhập từng tùy chọn môn học vào một cột (hoặc hàng), một tuỳ chọn vào một ô.

Bấm quay về Sheet 1. Trong ví dụ này, mình muốn thêm danh sách thả xuống cột Môn học (hay cột B). Giữ chuột kéo vào các ô mà bạn muốn thêm các danh sách thả xuống quá. Trong trường hợp của mình, mình chọn B2 đến B7. Sau đó, nhấp vào tab Data. Trong phần Data Tools, nhấp vào nút Data Validation.

Tại hộp Data Validation tab Settings , ô Allow có nhiều lựa chọn như dates, numbers, decimals, times… bạn có thể chọn tùy vào mục đính sử dụng. ở ví dụ của mình, chọn List để tạo danh sách thả xuống trong mỗi ô được chọn.

Tiếp theo click vào hình mũi tên để thêm danh sách dữ liệu thả xuống.

Click sang Sheet2

Tiếp theo, chọn các ô chứa các tùy chọn môn học. Tên bảng tính và phạm vi ô với các tùy chọn được thêm vào hộp Data Validation sau đó ấn phím mũi tên xuống như hình

Click sang tab Input Message để thêm một thông báo hiển thị khi một ô có chứa danh sách thả xuống được chọn. Nhập title và  Input message

Để thêm một thông báo lỗi, hãy nhấp vào tab Error Alert . Tùy chọn mặc định cho Style của cảnh báo lỗi là Stop . Bạn cũng có thể chọn Warning hoặc Information . Đối với ví dụ này, mình chọn Stop trong danh sách style thả xuống.

Nhập tiêu đề và thông báo lỗi cho Cảnh báo Lỗi . Tốt nhất là giữ cho thông báo lỗi ngắn và đầy đủ thông tin. Nhấp OK để lưu lại

Hoàn thành! Bây giờ quay lại sheet1 bạn sẽ thấy một tùy chọn thả xuống cho bạn lựa chọn tại cột môn học