Để chạy được access thì máy tính phải cài phần mền nào?

Microsoft Access

máy tính của bạn phải có microsof acces 

Access cung cấp nền tảng nhiều tính năng để phát triển các ứng dụng cơ sở dữ liệu. Ứng dụng cơ sở dữ liệu là chương trình máy tính cung cấp cách thức lưu trữ cũng như quản lý dữ liệu và giao diện người dùng tuân theo lô-gic của tác vụ kinh doanh (lô-gic ứng dụng).

Để triển khai các ứng dụng Access có thể chạy mà không cần cài đặt Access trên máy tính của người dùng, bạn có thể phân phối các ứng dụng đó cùng với Access Runtime, sẵn dùng miễn phí từ Trung tâm Tải xuống Microsoft.com.

Bài viết này thảo luận về việc lập kế hoạch triển khai cơ bản, các tính năng của Access Runtime và cách tải xuống Runtime. Bài viết này cũng cung cấp nội dung tổng quan về việc triển khai các ứng dụng cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng Access.

Bạn muốn làm gì?

Lập kế hoạch triển khai

Hiểu về Access Runtime

Tải xuống Access Runtime

Triển khai ứng dụng Access

Lập kế hoạch triển khai

Trước khi bắt đầu, bạn nên tự đặt ra cho mình các câu hỏi sau về cách thức triển khai ứng dụng.

Có nên phân tách dữ liệu và lô-gic không?

Bạn có thể tạo ứng dụng Access kết hợp quản lý dữ liệu và lô-gic ứng dụng trong một tệp. Đây là cấu trúc ứng dụng mặc định trong Access. Việc kết hợp quản lý dữ liệu và lô-gic ứng dụng trong một tệp mang đến phương pháp triển khai đơn giản nhất, tuy nhiên, phương pháp này phù hợp nhất nếu chỉ có một người sử dụng ứng dụng tại một thời điểm và có một số rủi ro. Ví dụ: người dùng có thể làm mất dữ liệu do vô ý xóa hoặc làm tổn hại tệp ứng dụng.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên phân tách quản lý dữ liệu với lô-gic ứng dụng. Điều này giúp cải thiện:

• Bảo mật    Việc sử dụng một máy chủ để lưu trữ dữ liệu có thể giúp giữ bảo mật dữ liệu.

• Hiệu suất    Việc sử dụng một cơ sở dữ liệu phân tách hoặc một máy chủ cơ sở dữ liệu có thể giúp làm giảm lưu lượng truy cập mạng.

• Khả năng tùy chỉnh    Hành động macro mới dành cho Ngăn dẫn hướng có thể giúp bạn kiểm soát người xem và nội dung xem. Bạn có thể phân phối các tệp lô-gic ứng dụng khác nhau cho những người dùng khác nhau.

Cách phân tách dữ liệu và lô-gic

Một cách để phân tách dữ liệu và lô-gic là sử dụng lệnh Cơ sở dữ liệu Access (trên tab Công cụ cơ sở dữ liệu, trong nhóm Di chuyển dữ liệu). Lệnh Cơ sở dữ liệu Access phân tách ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn thành hai tệp Access: một cho dữ liệu và một cho lô-gic. Khi bạn sử dụng lệnh Cơ sở dữ liệu Access, Access sẽ tạo ra một tệp có đuôi "_be" (có nghĩa là "phụ trợ") được gắn thêm vào tên tệp — ví dụ: nếu tên tệp cơ sở dữ liệu ban đầu là "Cơ_sở_dữ_liệu_1.accdb", Access sẽ tạo một tệp cơ sở dữ liệu mới có tên "Cơ_sở_dữ_liệu_1_be.accdb".

Một cách phân tách quản lý dữ liệu và lô-gic ứng dụng khác là sử dụng chương trình máy chủ cơ sở dữ liệu (như là Microsoft SQL Server) cho quản lý dữ liệu và Access cho lô-gic ứng dụng.

Để quyết định xem liệu một tệp Access đơn có đủ cho cả quản lý dữ liệu và lô-gic ứng dụng hay không, hãy cân nhắc các nội dung sau:

• Tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu    Người dùng Access phải có quyền đọc/ghi đối với tệp có chứa lô-gic ứng dụng. Nếu bạn kết hợp dữ liệu và lô-gic vào một tệp, dữ liệu sẽ gặp những rủi ro tương tự như lô-gic ứng dụng.

  Ứng dụng Access sử dụng các tệp lô-gic và dữ liệu riêng biệt có thể giúp bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu bằng cách tận dụng các tính năng bảo mật NTFS. Vì người dùng chỉ cần có quyền truy nhập đọc/ghi rõ ràng vào tệp lô-gic ứng dụng nên tệp dữ liệu có thể được bảo mật tốt hơn.

  Ứng dụng của bạn có thể yêu cầu thêm các tùy chọn bảo mật, như khả năng kiểm soát người dùng nào có quyền truy nhập vào dữ liệu cụ thể. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng một sản phẩm máy chủ như SQL Server hoặc hệ điều hành máy chủ Windows có Dịch vụ Windows SharePoint để lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng dụng của bạn, đồng thời sử dụng Access để cung cấp lô-gic ứng dụng.

• Khả năng mở rộng    Kích cỡ tối đa của một tệp Access là 2 gigabyte (GB). Mặc dù 2 GB là một lượng dữ liệu văn bản đáng kể nhưng có thể không đủ cho một số ứng dụng, nhất là những ứng dụng lưu trữ các tệp đính kèm trong bản ghi cơ sở dữ liệu. Nếu bạn phân tách dữ liệu và lô-gic, ứng dụng của bạn có thể chứa nhiều dữ liệu hơn. Nếu dự kiến người dùng sẽ lưu trữ lượng lớn dữ liệu thì bạn có thể cân nhắc sử dụng nhiều tệp dữ liệu Access.

  Bạn cũng nên xem xét chi tiết kỹ thuật của chương trình Access để biết thêm thông tin về khả năng mở rộng. Để tìm hiểu thêm về các đặc tả Access , hãy xem bài viết các đặc tả truy nhập.

• Công suất mạng    Nếu có nhiều người dùng cần sử dụng ứng dụng cùng lúc trên một mạng thì việc kết hợp dữ liệu và lô-gic vào một tệp sẽ dễ khiến dữ liệu bị hư hại hơn. Hơn nữa, nếu kết hợp dữ liệu và lô-gic vào một tệp Access thì bạn sẽ không thể tối ưu hóa lưu lượng truy cập mạng mà Access tạo ra. Nếu có nhiều người dùng đồng thời sử dụng ứng dụng của bạn trên một mạng thì bạn nên phân tách dữ liệu và lô-gic, bằng cách sử dụng hai hay nhiều tệp Access hoặc sử dụng một sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu cho dữ liệu và Access cho lô-gic ứng dụng.

Môi trường mạng sẽ như thế nào?

Nếu tất cả người dùng của bạn đều ở trên cùng một mạng cục bộ hoặc nếu ứng dụng của bạn không được sử dụng trên mạng thì một tệp ứng dụng đơn có thể hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.

Hiệu suất mạng sẽ tốt hơn nếu bạn phân tách dữ liệu và lô-gic. Nếu người dùng của bạn không ở trên cùng một mạng cục bộ, hãy sử dụng một máy chủ để lưu trữ và quản lý dữ liệu của bạn, đồng thời sử dụng Access cho lô-gic ứng dụng.

Người dùng sẽ có Access chứ?

Nếu tất cả người dùng của bạn đều được cài đặt Access trên máy tính thì họ có thể mở và sử dụng ứng dụng như bất kỳ tệp cơ sở dữ liệu Access nào.

Nếu một số hoặc tất cả người dùng của bạn không được cài đặt Access trên máy tính thì bạn cần triển khai phần mềm Access Runtime cho những người dùng đó khi bạn triển khai ứng dụng của mình.

Đầu trang

Hiểu về Access Runtime

Access Runtime là một chương trình có thể phân phối lại cho phép những người không được cài đặt Access trên máy tính sử dụng các ứng dụng cơ sở dữ liệu Access. Khi bạn mở cơ sở dữ liệu Access bằng Access Runtime, cơ sở dữ liệu sẽ mở trong chế độ thời gian chạy.

Chế độ thời gian chạy là gì?

Chế độ thời gian chạy là chế độ hoạt động của Access trong đó một số tính năng Access nhất định sẽ không sẵn dùng theo mặc định. Tuy nhiên, một số tính năng không sẵn dùng này có thể được chuyển sang trạng thái sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy.

Những tính năng nào không sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy?

Những tính năng Access sau đây không sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy:

• Ngăn dẫn hướng    Ngăn dẫn hướng không sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy. Điều này giúp ngăn chặn người dùng truy nhập các đối tượng tùy ý trong ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn. Khi sử dụng chế độ thời gian chạy, người dùng chỉ có thể mở những đối tượng mà bạn cung cấp — như biểu mẫu bảng chuyển mạch mà bạn đã cung cấp chẳng hạn. Bạn không thể làm cho Ngăn dẫn hướng sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy.

• Dải băng    Theo mặc định, Dải băng không sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy. Điều này giúp ngăn chặn người dùng tạo hoặc sửa đổi đối tượng cơ sở dữ liệu và thực hiện các hành động có khả năng gây hại khác, như kết nối với các nguồn dữ liệu mới hoặc xuất dữ liệu theo cách nằm ngoài dự tính của bạn. Bạn có thể tạo một Dải băng tùy chỉnh, rồi liên kết Dải băng đó với một biểu mẫu hoặc báo cáo. Bạn không thể hiển thị các tab Dải băng mặc định ở chế độ thời gian chạy.

• Cửa sổ thiết kế và Dạng xem bố trí    Cửa sổ thiết kế và Dạng xem bố trí không sẵn dùng đối với mọi đối tượng cơ sở dữ liệu ở chế độ thời gian chạy. Điều này giúp ngăn chặn người dùng sửa đổi thiết kế của các đối tượng trong ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn không thể bật Cửa sổ thiết kế và Dạng xem bố trí ở chế độ thời gian chạy.

• Trợ giúp    Theo mặc định, Trợ giúp được tích hợp không sẵn dùng ở chế độ thời gian chạy. Vì bạn kiểm soát chức năng nào sẵn dùng trong ứng dụng ở chế độ thời gian chạy nên một số nội dung Trợ giúp Access tiêu chuẩn được tích hợp có thể không liên quan đến những người sử dụng ứng dụng của bạn và có khả năng gây nhầm lẫn hoặc khiến họ thất vọng. Bạn có thể tạo tệp trợ giúp tùy chỉnh của riêng bạn để bổ sung cho ứng dụng chế độ thời gian chạy của bạn.

Tôi có thể mở cơ sở dữ liệu Access ở chế độ thời gian chạy mà không sử dụng phần mềm Access Runtime không?

Bạn có thể chạy mọi cơ sở dữ liệu Access ở chế độ thời gian chạy trên máy tính có cài đặt phiên bản đầy đủ của Access. Để chạy cơ sở dữ liệu Access ở chế độ thời gian chạy, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Thay đổi phần mở rộng tên tệp của tệp cơ sở dữ liệu từ .accdb thành .accdr.

• Tạo lối tắt đến cơ sở dữ liệu và đưa vào khóa chuyển dòng lệnh /Runtime trong lối tắt.

Chế độ thời gian chạy có giúp cơ sở dữ liệu của tôi trở nên bảo mật hơn không?

Mặc dù chế độ thời gian chạy giới hạn tính sẵn dùng của các tính năng thiết kế và dẫn hướng nhưng bạn không nên sử dụng chế độ thời gian chạy làm phương tiện chính để bảo mật ứng dụng cơ sở dữ liệu. Trên máy tính có cài đặt phiên bản đầy đủ của Access, người dùng có thể mở ứng dụng cơ sở dữ liệu thời gian chạy như ứng dụng cơ sở dữ liệu thông thường (tức là mọi tính năng sẽ đều sẵn dùng), rồi thay đổi thiết kế hoặc thực hiện các hành động không mong muốn khác.

Ngay cả khi bạn chỉ triển khai ứng dụng cơ sở dữ liệu của mình trên máy tính không cài đặt phiên bản đầy đủ của Access thì người dùng vẫn có thể chuyển ứng dụng vào máy tính có cài đặt phiên bản đầy đủ của Access, rồi mở ứng dụng cơ sở dữ liệu thời gian chạy như một ứng dụng cơ sở dữ liệu thông thường.

Lưu ý: Nếu bạn muốn phân phối ứng dụng Access sao cho người dùng không thể sửa đổi thiết kế của biểu mẫu, báo cáo hoặc mô-đun Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), hãy cân nhắc sử dụng tệp nhị phân được biên dịch (.accde). Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tệp nhị phân được biên dịch, hãy xem mục Quyết định sử dụng định dạng tệp nào ở phần sau trong bài viết này.

Đầu trang

Tải xuống Access Runtime

Để tải xuống Access Runtime từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft, hãy bấm vào liên kết phù hợp cho phiên bản của bạn:

• Tải xuống và cài đặt Office 365 Access Runtime

• Tải xuống và cài đặt Microsoft Access 2016 Runtime

• Tải xuống và cài đặt Microsoft Access 2013 Runtime

• Tải xuống và cài đặt Microsoft Access 2010 Runtime

Bạn không cần phải mua để có thể tải xuống, sử dụng hay phân phối lại Access Runtime, cũng như không có giới hạn về số lượng người dùng mà bạn có thể phân phối Runtime.

Đầu trang

Triển khai ứng dụng Access

Để triển khai ứng dụng Access, ít nhất bạn cần thực hiện các tác vụ sau:

1. Tạo ứng dụng    Ứng dụng của bạn cần cung cấp cách thức để người dùng mở và sử dụng các đối tượng cơ sở dữ liệu. Nếu ứng dụng của bạn không cung cấp các phương tiện đó, người dùng của bạn sẽ cần được cài đặt Access trên máy tính của họ để sử dụng ứng dụng. Hơn nữa, bạn sẽ không thể dự đoán được người dùng sẽ dẫn hướng như thế nào bên trong ứng dụng của bạn, đồng thời sẽ khó hơn nhiều để cung cấp hướng dẫn sử dụng hoàn chỉnh cho ứng dụng. Ngoài ra, nếu người dùng mở ứng dụng của bạn bằng phần mềm Access Runtime thì các tính năng dẫn hướng Access được tích hợp sẵn sẽ không sẵn dùng.

   Có một cách tiếp cận là tạo biểu mẫu chứa các nút lệnh có tác dụng mở đối tượng cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện các hành động khác, rồi chỉ định biểu mẫu đó làm biểu mẫu mặc định mở ra khi ứng dụng khởi động.

   Lưu ý: Để được trợ giúp về cách tạo biểu mẫu, hãy xem chủ đề Tạo biểu mẫu bằng công cụ Biểu mẫu.

   Làm thế nào để chỉ định biểu mẫu mặc định được mở?

   1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn. 

   2. Trong ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Access, bấm vào Cơ sở dữ liệu hiện tại.

   3. Trong ngăn bên phải, bên dưới Tùy chọn ứng dụng, chọn biểu mẫu mặc định mà bạn muốn bằng cách sử dụng hộp tổ hợp Hiển thị biểu mẫu.

   Bạn cũng có thể tạo Dải băng tùy chỉnh, rồi liên kết Dải băng đó với biểu mẫu mở ra khi ứng dụng của bạn khởi động. Để biết thêm thông tin về cách tạo Dải băng tùy chỉnh, hãy xem bài viết Tạo dải băng tùy chỉnh trong Access.

2. Cài đặt ứng dụng    Có một số tùy chọn và cân nhắc cho việc cài đặt ứng dụng. Bạn nên triển khai một định dạng tệp cụ thể để kiểm soát tốt hơn cách người dùng sử dụng ứng dụng. Ngoài ra, bạn có thể đóng gói ứng dụng để giúp cài đặt hoặc triển khai các cấu phần dữ liệu và lô-gic riêng biệt dễ dàng hơn.

   Bạn có thể tìm thêm thông tin về các tùy chọn và cân nhắc này trong các mục sau.

Quyết định sử dụng định dạng tệp nào

Có bốn định dạng tệp Access mà bạn có thể sử dụng khi triển khai một ứng dụng:

• .accdb    Đây là định dạng tệp mặc định cho Access. Khi bạn triển khai ứng dụng ở định dạng này, người dùng sẽ có hầu hết các tùy chọn để tùy chỉnh và dẫn hướng ứng dụng theo mọi cách mà họ chọn. Nếu muốn đảm bảo người dùng không thay đổi thiết kế ứng dụng của bạn, bạn nên sử dụng định dạng tệp .accde. Ngoài ra, người dùng sẽ không dễ xác định liệu tệp .accdb có gì thay đổi không sau khi bạn đóng gói tệp đó — để thể hiện rõ điều này, bạn nên sử dụng định dạng tệp .accdc.

• .accdc    Định dạng này còn được gọi là tệp Triển khai Access. Tệp Triển khai Access bao gồm một tệp ứng dụng và một chữ ký số được liên kết với tệp đó. Định dạng tệp này bảo đảm với người dùng rằng không có ai đã thay đổi tệp ứng dụng sau khi bạn đóng gói tệp đó. Bạn có thể áp dụng định dạng này cho tệp Access có định dạng mặc định (.accdb) hoặc cho tệp nhị phân được biên dịch Access (.accde).

  Bạn chỉ có thể đặt một tệp ứng dụng trong tệp Triển khai Access. Nếu ứng dụng của bạn có các tệp dữ liệu và lô-gic riêng biệt, bạn có thể đóng gói riêng các tệp đó.

• .accde    Định dạng này còn được gọi là tệp nhị phân được biên dịch. Trong Access, tệp nhị phân được biên dịch là tệp ứng dụng cơ sở dữ liệu được lưu với toàn bộ mã VBA được biên dịch. Không còn mã nguồn VBA nào trong tệp nhị phân được biên dịch Access.

  Bạn có thể sử dụng Access Runtime để mở tệp nhị phân được biên dịch Access. Tuy nhiên, theo mặc định, Runtime không nhận diện được phần mở rộng tên tệp .accde. Để mở tệp nhị phân được biên dịch trong Access Runtime, hãy tạo một lối tắt trỏ tới Runtime và đưa vào đường dẫn đến tệp nhị phân được biên dịch mà bạn muốn lối tắt đó mở.

  Quan trọng: Nếu mở tệp nhị phân được biên dịch trong phiên bản Access cũ hơn so với phiên bản dùng để biên dịch tệp thì người dùng sẽ không thể mở tệp nhị phân được biên dịch đó. Để giải quyết sự cố này, bạn nên biên dịch tệp nhị phân ở phiên bản Access mà người dùng của bạn đã cài đặt.

  Cách lưu tệp Access dưới dạng tệp nhị phân được biên dịch?

  1. Trong Access, mở cơ sở dữ liệu (tệp .accdb) bạn muốn lưu dưới dạng tệp nhị phân được biên dịch (.accde).

  2. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Lưu như.

  3. Bên dưới Loại tệp cơ sở dữ liệu, bấm vào Tạo ACCDE, rồi bấm vào Lưu như.

  4. Trong hộp thoại Lưu như, duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp, nhập tên cho tệp trong hộp Tên tệp, rồi bấm vào Lưu.

• .accdr    Định dạng này cho phép bạn triển khai ứng dụng mở ở chế độ thời gian chạy. Việc triển khai ứng dụng thời gian chạy có thể giúp bạn kiểm soát cách thức sử dụng ứng dụng, mặc dù đó không phải là phương tiện để bảo mật ứng dụng. Để biết thêm thông tin về chế độ thời gian chạy, hãy xem mục Hiểu về Access Runtime.

Đóng gói và ký cơ sở dữ liệu Access

Access giúp ký và phân phối cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn, nhanh hơn so với các phiên bản trước đó. Sau khi tạo tệp .accdb hay .accde, bạn có thể đóng gói tệp đó, áp dụng chữ ký số cho gói đó, rồi phân phối gói đã ký cho những người dùng khác. Tính năng Đóng gói và Ký sẽ đặt cơ sở dữ liệu vào tệp Triển khai Access (.accdc), ký gói đó, rồi đặt gói đã ký mã tại một vị trí trên máy tính của người dùng do bạn xác định. Sau đó, người dùng có thể trích xuất cơ sở dữ liệu từ gói này và làm việc trực tiếp trong cơ sở dữ liệu đó (chứ không phải trong tệp gói).

Lưu ý: Tính năng được mô tả trong mục này sẽ đóng gói tệp Access và áp dụng chữ ký số cho gói, giúp báo cho người dùng biết tệp đó đáng tin cậy.

Hãy ghi nhớ những dữ kiện này khi bạn tiếp tục tạo và ký một gói:

• Đóng gói cơ sở dữ liệu và ký vào gói đó là những cách để truyền tải độ tin cậy. Khi bạn hoặc người dùng của bạn nhận được gói đó, chữ ký sẽ xác nhận rằng cơ sở dữ liệu đã không bị thay đổi. Nếu bạn tin tưởng tác giả, bạn có thể bật nội dung.

• Tính năng Đóng gói và Ký chỉ áp dụng cho những cơ sở dữ liệu được lưu ở định dạng tệp.accdb. Access cung cấp các công cụ từ những phiên bản trước của Microsoft Office mà bạn có thể sử dụng để ký và phân phối cơ sở dữ liệu đã được tạo trong định dạng tệp .mdb cũ hơn. Bạn không thể sử dụng các công cụ từ những phiên bản trước của Office để ký và triển khai tệp được tạo trong các định dạng tệp .accdb mới hơn.

• Bạn chỉ có thể thêm một tệp cơ sở dữ liệu vào một gói.

• Khi bạn đóng gói và ký cơ sở dữ liệu, tất cả các đối tượng trong tệp cơ sở dữ liệu sẽ được ký mã, chứ không chỉ macro hay mô-đun mã. Quy trình đóng gói và ký cũng sẽ nén tệp gói nhằm giúp làm giảm thời gian tải xuống.

• Bạn có thể trích xuất cơ sở dữ liệu từ các tệp gói nằm trên máy chủ SharePoint.

Các mục sau sẽ giải thích về cách tạo tệp gói được ký và sử dụng cơ sở dữ liệu trong tệp gói được ký.

Microsoft Access 

microsoft access