Bài 4: Cấu trúc bảng - Tin học 12

26 trắc nghiệm 5 bài tập SGK

Mục tiêu của Bài 4: Cấu trúc bảng nhằm giúp các em biết được: Các thành phần tạo nên Table, các kiểu dữ liệu trong Access, khái niệm về khóa chính, sự cần thiết của việc đặt khóa chính cho Table; biết cách chọn lựa kiểu dữ liệu cho trường của Table. Mời các em cùng theo dõi nội dung của bài học dưới đây.

Tóm tắt lý thuyết

1. Các khái niệm chính

Bảng: Là một đối tượng của Access gồm các cột và các hàng để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.

Hình 1. Bảng danh sách các khách hàng

  • Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
  • Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
  • Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access:

Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ
Text Dữ liệu kiểu văn bản gồn các kí tự 0 - 255 kí tự
Number Dữ liệu kiểu số 1,2,3,4 hoặc 8 byte
Date/Time Dữ liệu kiểu ngày giờ 8 byte
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte
Autonumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte
Yes/no Dữ liệu kiểu boolean (lôgic) 1 bit
Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 - 65536 kí tự

Bảng 1. Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a. Tạo cấu trúc bảng

Bước 1. Chọn đối tượng Table -> nháy đúp Create Table in Design view

Hình 2. Tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế

Bước 2. Nhập các thông số:

  • Tên trường vào cột Field Name;
  • Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;
  • Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc);
  • Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.

Hình 3. Cửa sổ cấu trúc bảng

Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường

Một số tính chất thường dùng của trường:

Field size: Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber;

Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;

Default value: Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới;

Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties.

Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key)

  • Khóa chính: là một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng
  • Các thao tác thực hiện:
    • Chọn trường làm khóa chính;
    • Nháy nút   hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit;
    • Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính.

Lưu ý:

Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber

Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính

Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng

  • Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh
  • Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
  • Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter

b. Thay đổi cấu trúc của bảng

  • Thay đổi thứ tự các trường:
    • Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ
    • Xuất hiện hình nằm ngang trên trường đã chọn
    • Rời chuột đến vị trớ mới, thả chuột
  • Thêm trường:
    • Trỏ chuột vào trường đó chọn
    •  Kích phím phải chuột chọn Insert Rows
  • Xóa trường:
    • Chọn trường muốn xóa
    • Kích phải chuột/Delete Rows
  • Thay đổi khoá chính:
    • Chọn trường muốn hủy khóa chính
    • Kích vào biểu tượng 

c. Xoá và đổi tên bảng

  • Xóa bảng:
    • Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuột vào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete/ chọn Yes để khẳng định muốn xóa
  • Đổi tên bảng:
    • Kích phải chuột vào bảng muốn đổi tên
    • Chọn lệnh Rename
    • Nhập vào tên mới và Enter

Lời kết

Sau khi học xong bài Bài 4: Cấu trúc bảng, các em cần nắm vững nội dung các thao tác:

  • Tạo cấu trúc bảng
  • Thay đổi cấu trúc bảng
  • Xóa và đổi tên bảng

Nhằm giúp các em củng cố lại nội dung bài học, mời các em cùng thử sức mình với các câu hỏi Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 4 Cấu trúc bảng trong phần sau. Ngoài ra, các bài tập trong sách giáo khoa trang môn Tin học lớp 12 đều được hướng dẫn giải chi tiết trong phần Giải bài tập Tin học 12 Bài 4. Nếu các em có thắc mắc về nội dung bài học thì nhớ đặt câu hỏi ở phần Hỏi đáp nhé.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm bài học trước và bài học sau:

>> Bài trước: Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access

>> Bài sau: Bài tập và thực hành 2: Tạo cấu trúc bảng

Chúc các em học tốt!

-- Mod Tin Học 12 HỌC247