Bài 7: Liên kết giữa các bảng - Tin học 12

13 trắc nghiệm

Mục tiêu của bài Liên kết giữa các bảng nhằm giúp các em biết khái niệm liên kết giữa các bảng, sự cần thiết và ý nghĩa của việc liên kết, biết cách tạo liên kết trong Access; tạo được liên kết giữa các bảng trong Access sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế. Mời các em cùng theo dõi nội dung bài học dưới đây.

Tóm tắt lý thuyết

1. Khái niệm

Trong CSDL, các bảng thường có liên quan đến nhau. Liên kết được tạo giữa các bảng, sẽ giúp Microsoft Access:

  • Quản lý dữ liệu được hợp lý hơn;
  • Bảo vệ các ràng buộc toàn vẹn của dữ liệu;
  • Cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng.

2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng

Ví dụ: Cho CSDL như trong 3 bảng dưới đây:

KHACH_HANG 

Bảng 1. Bảng KHACH_HANG

MAT_HANG 

Bảng 2. Bảng MAT_HANG

HOA_DON 

Bảng 3. Bảng HOA_DON

Bước 1. Xác định trường để thiết lập liên kết

  • KHACH_HANG: Ma_khach_hang, Ho_ten, Dia_chi
  • MAT_HANG: So_don, Ma_khach_hang, Ma_hang, So_luong, Ngay_giao
  • HOA_DON: Ma_hang, Ten_hang, Don_gia

Bước 2.  Mở CSDL. Nháy nút  hoặc chọn DatabaseTools -> Relationships để mở cửa sổ Relationships

Hình 1. Mở cửa sổ Relationships

Bước 3. Nháy nút   hoặc nháy nút phải chuột vào vùng trống của sổ Relationships chọn ShowTable... trong bảng chọn tắt. Khi đó xuất hiện hộp thoại Show Table (hình 2):

Hình 2. Hộp thoại Show Table

  • Trong hộp thoại Show Table chọn các bảng (HOA_DON, KHACH_HANG, MAT_HANG) bằng cách chọn tên bảng rồi nháy Add.
  • Cuối cùng nháy Close để đóng cửa sổ Show Table.

Bước 4. Thiết lập mối liên kết giữa các bảng

  • Các bảng vừa chọn xuất hiện trên cửa sổ Relationships (hình 3). 

Hình 3. Cửa sổ Relationships

  • Kéo trường liên kết ở bảng khách hàng và thả vào trường tương ứng ở bảng hoá đơn.
  • Tương tự thiết lập liên kết bảng hóa đơn và bảng mặt hàng.

Bước 5. Nháy nút  để đóng cửa sổ Relationships. Nháy Yes để lưu lại liên kết.

3. Xóa liên kết giữa các bảng

Thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1. Nháy chuột vào đường liên kết;
  • Bước 2. Nhấn phím Delete trên bàn phím và chọn Yes;
  • Bước 3. Chọn Save để lưu lại.

4. Sửa liên kết

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Nháy đúp vào đường nối thể hiện liên kết để mở hộp thoại Edit Relationships;

Bước 2. Thực hiện các thay đổi cần thiết. Chọn OK;

Bước 3. Chọn Save để lưu lại.

Bài tập minh họa

Câu hỏi

Em hãy cho biết các điều kiện cần thiết để liên kết 2 bảng với nhau?

Gợi ý trả lời:

Điều kiện liên kết giữa 2 bảng:

  • Liên kết được thiết lập dựa trên thuộc tính khóa (Khóa chính hoặc khóa ngoại);
  • Các trường dùng để liên kết giữa 2 bảng phải có cùng kiểu dữ liệu (Data Type).

Lời kết

Sau khi học xong Bài 7: Liên kết giữa các bảng, các em cần nắm vững các nội dung trọng tâm:

  • Khái niệm liên kết giữa các bảng: Trong CSDL, các bảng thường có liên quan với nhau. Khi xây dựng CSDL, liên kết giữa các bảng cho phép ta tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng;
  • Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng, sửa liên kết và xóa liên kết.

Nhằm giúp các em dễ dàng nắm bắt được nội dung của bài học, mời các em cùng thử sức với các câu hỏi Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 7 Liên kết giữa các bảng trong phần sau. Ngoài ra, nếu các em có thắc mắc liên quan đến nội dung bài học thì các em có thể đặt câu hỏi ở phần Hỏi đáp để được hỗ trợ.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm bài học trước và bài học sau:

>> Bài trước: Bài tập và thực hành 4: Tạo biểu mẫu đơn giản

>> Bài sau: Bài tập và thực hành 5: Liên kết giữa các bảng

Chúc các em học tốt!

-- Mod Tin Học 12 HỌC247