Tin học 7 Bài 7: Trình bày và in trang tính


Mục tiêu của bài học bài Trình bày và in trang tính dưới đây sẽ giúp các em hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in, biết cách xem trước khi in, biết điều chỉnh trang in bằng cách ngắt trang,... Để tìm hiểu rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các em cùng theo dõi bài học.

Tóm tắt lý thuyết

1.1. Xem trước khi in

Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in).

Hình 1. Hộp thoại Print Preview

Trong đó:

  • Next: xem trang tiếp theo;
  • Previous: xem trang trước;
  • Zoom: Phóng to, thu nhỏ;
  • Print: Mở hộp thoại in;
  • Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang;
  • Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview;
  • Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang.

1.2. Điều chỉnh ngắt trang

  • Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
  • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
  • Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview

Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang

Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết

1.3. Thiết đặt lề và hướng trang in

Hình 5. Lề trang in

a. Thiết đặt lề trang in

  • Bước 1: Chọn File/ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại
  • Bước 2:  Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right
  • Bước 3: Nháy OK
     

Hình 6. Thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup

b. Thiết đặt hướng trang in

  • Bước 1:  Chọn File/ Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
  • Bước 2: Mở trang Page, chọn:
    • Portrait: hướng giấy đứng
    • Landscape: hướng giấy nằm
  • Bước 3: Nháy OK

Hình 7. Thẻ Page trong hộp thoại Page Setup

1.4. In trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

  • Các trang đã được ngắt một cách hợp lí
  • Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print 

Bài tập minh họa

Câu hỏi

Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:

Lệnh

Ý nghĩa

File \ Print Preview

 

File \ Page Setup

 

File\ Print

 

View \ Page Break Preview

 

Gợi ý trả lời:

Lệnh

Ý nghĩa

File \ Print Preview

Xem trang trước khi in

File \ Page Setup

Thiết đặt lề và hướng giấy

File\ Print

In trang tính

View \ Page Break Preview

Điều chỉnh ngắt trang

3. Luyện tập Bài 7 Tin học 7

Sau khi học xong Bài 7: Trình bày và in trang tính, các em cần nắm vững các thao tác:

  • Xem trước khi in
  • Điều chỉnh ngắt trang
  • Thiết đặt lề và hướng trang in
  • In trang tính

3.1. Trắc nghiệm

Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 7 Bài 7 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết. 

Câu 4-Câu 10: Xem thêm phần trắc nghiệm để làm thử Online

3.2. Bài tập SGK

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 7 Bài 7 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Bài tập 1 trang 65 SGK Tin học 7

Bài tập 2 trang 65 SGK Tin học 7

Bài tập 3 trang 65 SGK Tin học 7

4. Hỏi đáp Bài 7 Tin học 7

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!

-- Mod Tin Học 7 HỌC247

Được đề xuất cho bạn