Bài 18: Trình bày văn bản và trang in - Tin học 6

Lý thuyếtTrắc nghiệmBT SGK FAQ

Ở các bài học trước, các em đã được làm quen với định dạng văn bản, định dạng đoạn văn bản,... Từ việc định dạng đó, các đoạn văn bản hay lớn hơn là trang hay các trang văn bản của chúng ta trở nên rõ ràng hơn, đẹp hơn,... Vậy thì để in các trang văn bản chúng ta phải thực hiện như thế nào? Trước khi in chúng ta phải làm gì? Bài học dưới đây "Trình bày trang văn bản và in" sẽ giúp các em giải quyết được những vấn đề đó. 

Tóm tắt lý thuyết

1. Trình bày trang văn bản

  • Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
    • Chọn hướng trang: Hướng đứng, hướng nằm.
    • Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
  • Lưu ý 1:
    • Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang.
    • Văn bản có nhiều trang, trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.

Hình 1. Lề đoạn văn và lề trang

2. Chọn hướng trang và đặt lề trang

Các bước thực hiện chọn hướng trang và đặt lề trang văn bản:

  • Bước 1. Vào File \(\rightarrow\) Page Setup \(\rightarrow\) Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ Margin. Trong đó:
    • Portrait: Trang đứng;
    • Landscape: Trang nằm ngang;
    • Top: Lề trên;
    • Bottom: Lề dưới;
    • Left: Lề trái;
    • Right: Lề phải.
  • Bước 2. Nháy OK để chấp nhận

Hình 2. Hộp thoại Page Setup

Lưu ý 2: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng

3. In văn bản

  • Để in văn bản ra giấy ta sử dụng nút lệnh  Print (toàn bộ văn bản sẽ được in trên máy in). Trong đó:
    • Name: Tên máy in;
    • All: In tất cả các trang;
    • Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ;
    • Pages: In số trang cụ thể;
    • Number of copies: Số bản in.

Hình 3. Hộp thoại Print

  • Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi, tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
    • Muốn xem trước khi in ta sử dụng nút lệnh Print Preview:
    • Nháy các nút mũi tên (lên, xuống) để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang.
    • Nháy nút Close để trở về chế độ xem bình thường.

Lưu ý 3: Để in văn bản máy tính của em phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật. 

Lời kết

Sau khi học xong Bài 18: Trình bày văn bản và trang in, các em cần nắm vững các nội dung trọng tâm:

  • Trình bày trang văn bản;
  • Thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang;
  • Thao tác in văn bản.

Để giúp các em củng cố lại kiến thức đã học, mời các em cùng thử sức với các câu hỏi Trắc nghiệm Tin học 6 Bài 18 Trình bày văn bản và trang in ở phần sau. Ngoài ra, ở phần Giải bài tập Tin học 6 Bài 18 gồm gợi ý trả lời chi tiết và dễ hiểu các câu hỏi trong sách giáo khoa trang 96 môn Tin học lớp 6. Nếu có thắc mắc về nội dung bài học thì các em có thể đặt câu hỏi trong phần Hỏi đáp để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc các em nhé.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm:

>> Bài trước: Bài thực hành 7: Em tập trình bày văn bản

>> Bài sau: Bài 19: Tìm kiếm và thay thế

Chúc các em học tốt.

-- Mod Tin Học 6 HỌC247

Được đề xuất cho bạn