Tin học 6 Bài thực hành 5: Văn bản đầu tiên của em

Lý thuyếtTrắc nghiệm FAQ

Qua hai  bài học của chương 4 các em đã được làm quen với: văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản, các cách để khởi động Word, các thành phần của màn hình soạn thảo Word, mở văn bản, lưu văn bản, kết thúc làm việc với Word, các thành phần của văn bản, con trỏ soạn thảo, các quy tắc gõ văn bản trong Word, gõ văn bản chữ Việt,... Bài thực hành số 5 dưới đây sẽ giúp các em ôn lại kiến thức đã học đồng thời nâng cao kĩ năng kỹ xảo trong soạn thảo và xử lí chữ Việt,...

Tóm tắt lý thuyết

1. Khởi động word và tìm hiểu các thành phần trên màn hình làm việc của word

a. Khởi động word

Có 2 cách khởi động Word:

  • Cách 1: Nháy đúp lên biểu tượng trên màn hình nền
  • Cách 2: Nháy vào nút Start, trỏ chuột vào All Programs và chọn Microsoft Word

b. Nhận biết các bảng chọn trên thanh bảng chọn

b.1. Bảng chọn File

Hình 1. Bảng chọn File

Bảng chọn File gồm các chức năng:

  • New… (tạo 1 văn bản mới);
  • Open… (mở xem văn  bản đã lưu);
  • Save…(lưu lại văn bản);
  • Exit (thoát chương trình).

b.2. Bảng chọn Edit

Hình 2. Bảng chọn Edit

Bảng chọn Edit gồm các chức năng:

  • Cut (di chuyển);
  • Copy (sao chép);
  • Paste (dán).

b.3. Bảng chọn View

Hình 3. Bảng chọn View

Bảng chọn View gồm các chức năng:

  • Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo);
  • Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn).

b.4. Bảng chọn Insert

Hình 4. Bảng chọn Insert

Bảng chọn Insert gồm các chức năng:

  • Break… (ngắt trang …);
  • Page Numbers… (đánh số trang);
  • Picture (chèn hình);
  • Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt).

b.5. Bảng chọn Format

 

Hình 5. Bảng chọn Format

Bảng chọn Format gồm các chức năng:

  • Font…  (định dạng phông chữ)
  • Paragraph… (định dạng đoạn văn bản)
  • Bullets and Numbering…  (tạo danh sách liệt kê)
  • Border and Shading…  (kẻ hay xóa đường viền)

c. Thanh công cụ

Hình 6. Các nút lệnh trên thanh công cụ

2. Soạn thảo một văn bản đơn giản

Hình 7. Tóm tắt quy tắc gõ văn bản trong Word

3. Kết thúc phiên làm việc với Word

a. Lưu văn bản

  • Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn bản, như sau:
    • Cách 1: chọn File \(\rightarrow\) Save;
    • Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save  trên thanh công cụ chuẩn;
    • Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
  • Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
    • Trường hợp 1: Khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo
      • Bước 1: Chọn File \(\rightarrow\) Save;
      • Bước 2: Chọn thư mục chứa tệp văn bản cần lưu trong ô Save in;
      • Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô File name;
      • Bước 4: Nhấn nút  Save.
    • Trường hợp 2: Khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File \(\rightarrow\) Save mà không thực hiện thêm thao tác nào khác.

b. Kết thúc phiên làm việc với văn bản

Thực hiện một trong hai cách sau đây:

  • Cách 1: Chọn File \(\rightarrow\) Close
  • Cách 2: Nháy vào nút X ở bên phải thanh bảng chọn

c. Kết thúc phiên làm việc với Word 

Có 2 cách thực hiện:

  • Cách 1: Chọn File -> Exit
  • Cách 2: Nháy vào nút  ở bên phải thanh bảng chọn

Bài tập minh họa

Cho đoạn văn sau:

Biển đẹp

Buổi sớm nắng sáng. Những cánh buồm nâu trên biển được nắng
chiếu vào hồng rực lên như đàn bướm múa lượn giữa trời xanh.

Rồi một ngày mưa rào. Mưa dăng dăng bốn phía. Có quãng nắng
xuyên xuống biển óng ánh đủ màu: xanh lá mạ, tím phớt, hồng,
xanh biếc... Có quãng biển thâm sì, nặng trịch. Những cánh buồm ra khỏi
cơn mưa, ướt đẫm, thẫm lại, khỏe nhẹ bồi hồi, như ngực áo bác nông
dân cày xong ruộng về bị ướt.

1. Gõ đoạn văn trên và lưu văn bản với tên Bien dep.

2. Hiển thị văn bản ở các chế độ NormalOutlinePrint Layout.

Gợi ý giải:

1. Gõ đoạn văn trên và lưu văn bản với tên Bien dep

  • Bước 1: Để gõ chữ Tiếng việt ta phải bật chương trình hỗ trợ gõ, ví dụ như Unikey

  • Bước 2:  Chọn Bảng mã: Unicode và lựa chọn kiểu gõ Telex hoặc VNI

  • Bước 3: Gõ đoan văn bản trên
  • Bước 4: Lưu văn bản
    • ​Vào bảng chọn File \(\rightarrow\) Save

​2. Hiển thị văn bản ở các chế độ

  • Chế độ Normal: Nháy vào View \(\rightarrow\) Normal

  • Chế độ Outline: Nháy vào View \(\rightarrow\) Outline

  • Chế độ Print Layout: Nháy vào View \(\rightarrow\) Print Layout

Lời kết

Sau khi học xong Bài thực hành 5: Văn bản đầu tiên của em, các em cần nắm vững những nội dung chính sau đây:

  • Khởi động Word và tìm hiểu các thành phần trên màn hình của Word;
  • Soạn thảo một văn bản đơn giản;
  • Tìm hiểu cách di chuyển con trỏ soạn thảo và cách hiểu thị văn bản.

Trong phần sau là các câu hỏi Trắc nghiệm bài thực hành số 5 về Văn bản đầu tiên của em ở phần sau để dễ dàng khắc sâu kiến thức đã học, các em hãy cùng thử sức để tự đánh giá xem mức độ hiểu bài của mình tới đâu các em nhé. Ngoài ra, nếu các em có thắc mắc về nội dung bài học thì có thể đặt câu hỏi ở phần Hỏi đáp để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm:

>> Bài trước: Bài 14: Soạn thảo văn bản đơn giản

>> Bài sau: Bài 15: Chỉnh sửa văn bản

Chúc các em học tốt.

-- Mod Tin Học 6 HỌC247

Được đề xuất cho bạn