Bài thực hành 7: In danh sách lớp em - Tin học 7

Nội dung của Bài thực hành 7: In danh sách lớp em dưới đây, các em sẽ được thực hành các thao tác kiểm tra trang trước khi in; thực hiện cách thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang; định dạngtrình bày trang tính;... Mời các em cùng theo dõi nội dung chi tiết của bài thực hành.

Tóm tắt lý thuyết

1. Mục đích, yêu cầu

  • Biết kiểm tra trang tính trước khi in.
  • Thiết đặt lề và hướng giấy cho trang in.
  • Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in.

2. Nội dung

a. Ôn tập kiến thức

Các bước thực hiện thao tác xem trước khi in:

  • Bước 1: Nháy chọn nút lệnh  (Print Preview).
  • Bước 2: Sử dụng các nút lệnh để xem.
    • Next: Xem trang kế tiếp.
    • Previous: về trang trước.
    • Zoom: Phóng to, thu nhỏ khung nhìn.
    • Print: In trang tính.
    • Setup: Định dạng lại trang in.
    • Margins: Xem chi tiết lề của trang in.

Chuyển sang chế độ xem trang in với các dấu ngắt trang:

  • Page Break Preview: Ngắt trang.
  • Close: Đóng chế độ xem trước khi in.

b. Thực hành

Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in

Mở tệp tin Bảng điểm lớp em đã lưu trong Bài thực hành 6.

a) Sử dụng công cụ  Print Preview để xem trang tính trước khi in.

b) Tìm hiểu chức năng của các nút lệnh khác trên thanh công cụ Print Preview:

c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.

Gợi ý làm bài:

Mở Bài thực hành 6 đã lưu ở tiết trước: Nháy chọn nút lệnh  (Open) → mở ổ đĩa D → mở thư mục "LOP7" → chọn tệp "BAITH6" → chọn Open.

a) Xem trang tính trước khi in: Nháy chọn nút lệnh  (Print Preview)

Hình 1. Xem trang tính trước khi in

 

b) Sử dụng các nút lệnh để xem:

  • Next: Xem trang kế tiếp.
  • Previous: về trang trước.
  • Zoom: Phóng to, thu nhỏ khung nhìn.
  • Print: In trang tính.
  • Setup: Định dạng lại trang in.
  • Margins: Xem chi tiết lề của trang in.

Hình 2. Các nút lệnh để xem trang in

c) Chuyển sang chế độ xem trang in với các dấu ngắt trang.

  • Page Break Preview: Ngắt trang.
  • Close: Đóng chế độ xem trước khi in.

Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang

Gợi ý làm bài:

Các bước thực hiện:

  • Bước 1: File Page Setup
  • Bước 2: Lựa chọn
    • Page: Hướng trang giấy
    • Margins: Thiết đặt căn lề cho trang giấy
    • Tạo tiêu đề trên, dưới cho trang giấy.
    • Header: Tạo tiêu đề trên trang “Trường THCS Đặng dung”
    • Footer:  Tạo tiêu đề dưới trang “Người thực hiện: Ghi tên em vào”
    • Sheet: Đặt hàng tiêu đề của trang tính cho toàn bộ các trang in.
    • Row to Repeat at top: Chọn hàng là tiêu đề của các cột .
    • Columns to Repeat at Left:  Chọn cột đầu của trang tính.
  • Bước 3: OK

Bài tập 3: Định dạng và trình bày trang tính

Gợi ý làm bài:

Mở BAITH5 bằng cách thực hiện: Nháy chọn nút lệnh  (Open) → mở ổ đĩa D → mở thư mục "LOP7" → chọn tệp "BAITH5" → chọn Open.

Định dạng trang tính để có trang tính như hình dưới đây:

Hình 81.

Gộp các ô của hàng tiêu đề:

  • Bước 1: Chọn các ô từ A1 đến G1
  • Bước 2: Nháy chọn nút lệnh  (Merge and Center) để gộp các ô từ ô từ A1 đến G1.

Định dạng trang tính:

  • Hàng 3 căn giữa: Chọn các ô từ A3 đến G3 → nháy chọn nút lệnh  (Center).
  • Cột F và G căn giữa: Chọn khối ô từ F4 đến G15 → nháy chọn nút lệnh   (Center).
  • Cột chiều cao (F) định dạng với hai chữ số thập phân: Chọn cột F → nháy chọn nút lệnh  (Increase Decimal) hai lần.
  • Tô màu nền: Sử dụng nút lệnh Fill Color.
  • Kẻ đường biên:
    • Bước 1: Chọn khối ô từ A1 đến G15.
    • Bước 2: Format Cells Border.
    • Bước 3: Chọn kiểu ở khung Style, chọn màu ở Color → nháy chọn tạo biên → OK.

Xem trang tính:

Nháy chọn nút lệnh  (Print Preview) → xem trang tính trước khi in.

In trang tính:

  • Bước 1: File Print.
  • Bước 2: In văn bản → OK.

Lưu dữ liệu:

Nháy chọn nút lệnh Save.

Lời kết

Sau khi học xong Bài thực hành 7: In danh sách lớp em, các em cần nắm vững các thao tác:

  • Kiểm tra trang tính trước khi in;

  • Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang;

  • Định dạng và trình bày trang tính.

Trong phần sau là các câu hỏi Trắc nghiệm bài thực hành số 7 In danh sách lớp em, các em hãy cùng thử sức mình để củng cố lại các kiến thức đã học nhé. Nếu có thắc mắc về các nội dung đã học thì các em vui lòng đặt câu hỏi trong phần Hỏi đáp để được hỗ trợ.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm bài học trước và bài học sau:

>> Bài trước: Bài 7: Trình bày và in trang tính

>> Bài sau: Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Chúc các em học tốt!

-- Mod Tin Học 7 HỌC247