Tin học 7 Cánh diều Bài 9: Định dạng trang tính và in

- Giống như các phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính cũng có các công cụ định dạng, căn biên dữ liệu trong ô, khối ô.

- Phần mềm bảng tính có các công cụ định dạng, căn biên dữ liệu trong ô, khối ô

- Ví dụ:

Em hãy mở tệp “ThucHanh.xlsx” và định dạng cho Bảng chỉ số BMI của Nhóm em trong trang tính MySheet theo hướng dẫn sau:

Hướng dẫn thực hiện:

- Bước 1. Điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao hàng tiêu đề sao cho hợp lí.

- Bước 2. Định dạng số và hai chữ số thập phân ở cột Chiều cao, cột BMI và cột Cân nặng.

- Bước 3. Căn dữ liệu của cột STT vào giữa các ô. Căn biên phải cho dữ liệu số.

- Bước 4. Định dạng cho hàng tiêu đề của bảng: phông Calibri, cỡ 13, kiểu chữ nghiêng và đậm, chữ màu xanh dương, nền ô chữ màu hồng nhạt.

- Bước 5. Chọn kiểu chữ và màu chữ làm nổi bật một số thông tin ở cột đánh giá.

Kết quả sau khi thực hiện:

- Trước khi in trang tính, em phải xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi thực hiện lệnh in.

- Phần mềm bản tính tự động phân chia các trang in, nếu không vừa ý, ta có thể chỉnh lại

- Thực hiện in: chọn lệnh Print

- Các ví dụ sau đây cho biết cách để in một vùng trên trang tính và cách điều chỉnh ngắt trang.

+ Ví dụ 1. Để chỉ in ra 4 dòng đầu của Bảng chỉ số BMI của một nhóm, bạn An đã thực hiện các bước sau:

Bước 1. Chọn khối muốn in

Bước 2. Chọn File/Print/Print Selection, xem kĩ trước khi in

Bước 3. Chọn Print

+ Ví dụ 2. Bạn Hương đã tạo được Bảng điểm tổng kết Học kì I của Tổ 1 trong một trang tính gồm 15 cột. Nhưng kết quả xem trước khi in (Hình dưới đây) cho thấy trang in còn thiếu 8 cột bên phải của bảng điểm.

Xem trước khi in Bảng điểm tổng kết

Bạn Hương đã phải làm các bước sau để điều chỉnh ngắt trang:

Bước 1. Vào View/Page/Break Preview

Bước 2. Đưa chuột vào đường phân chia trang. Kéo thả chuột trên đường phân chia trang đến biên phải của cột cuối cùng, đó là vị trí ngắt trang ta muốn

Điều chỉnh ngắt trang để in

Bài tập 1: Để in một trang bảng tính nằm ngang hoặc thẳng đứng, ta dùng thao tác nào?

Hướng dẫn giải:

Để in một trang bảng tính nằm ngang hoặc thăng đứng, ta chọn thao tác: Page Layout- Chọn kiểu đứng hoặc nằm ngang trong Orientation

Bài tập 2: Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh nào?

Hướng dẫn giải:

Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh Page Break Preview trong dải lệnh View.

Bài tập 3: Khi thực hiện định dạng trang tính, sử dụng các công cụ trong nhóm lệnh nào của dải lệnh Home?

Hướng dẫn giải:

Khi thực hiện định dạng trang tính, sử dụng các công cụ trong nhóm lệnh Font và nhóm lệnh Alignment của dãi lệnh Home

Qua bài học các em có thể:

- Thực hiện được các thao tác định dạng cơ bản cho trang tính, bao gồm định dạng chữ, căn chỉnh dữ liệu trong ô tính.

- Biết cách in trang tính.

Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 7 Cánh diều Chủ đề E Bài 9 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết. 

• Câu 1:

  Lợi ích của việc xem trước khi in là gì?

  • A. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
  • B. Kiểm tra xem dầu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
  • C. Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in
  • D. Cả 3 phương án trên đều sai

• Câu 2:

  Để căn dữ liệu vào giữa nhiều ô tính ta sử dụng nút lệnh nào?

  • A.
  • B.
  • C.
  • D.

• Câu 3:

  Trong Page Setup, chúng ta chọn thẻ Margins để làm gì?

  • A. Chỉnh cỡ giấy khi in
  • B. Chỉnh hướng giấy in
  • C. Căn chỉnh lề đoạn văn cần in
  • D. In trang tính

Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 7 Cánh diều Chủ đề E Bài 9 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Khởi động trang 58 SGK Tin học 7 Cánh diều - CD

Hoạt động trang 58 SGK Tin học 7 Cánh diều - CD

Vận dụng trang 60 SGK Tin học 7 Cánh diều - CD

Câu hỏi tự kiểm tra trang 60 SGK Tin học 7 Cánh diều - CD

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!