Tin học 11 Cánh Diều Chủ đề FICT Bài 7: Chỉnh sửa các thành phần giao diện

- Có 4 khung nhìn báo cáo (Hình 1). Theo mặc định, báo cáo mở ra trong khung nhìn báo cáo Report View. Để xem cấu trúc các thành phần của báo cáo, cần chuyển sang khung nhìn thiết kế (Design View). Dưới đây minh hoạ bằng báo cáo “MượnTrả- TheoTháng”.

 

Hình 1. Các khung nhìn báo cáo

 

Trong khung nhìn thiết kế (Hình 2) sẽ thấy rõ các phần:

- Report Header: Nhãn tiêu đề báo cáo ở phần trên cùng của trang đầu tiên. Khi mới tạo ra, theo mặc định Access lấy tên truy vấn (hay bảng) là nguồn dữ liệu của báo cáo làm tên cho báo cáo.

- Page Header: Nhãn văn bản ở trên đỉnh mọi trang của báo cáo. Đây là các tên trường dữ liệu ở đỉnh mỗi cột.

 

Hình 2. Các phần của báo cáo và các hộp dữ liệu trong phần Detail

 

- Detail: nằm giữa phần đầu trang và chân trang, xác định chi tiết việc hiển thị dữ liệu từ các bản ghi. Trong Hình 2 đã được đánh dấu chọn nên có viền khung màu vàng.

- Page Footer: xuất hiện ở đáy mọi trang của báo cáo; hiển thị số thứ tự trang trên tổng số trang và ngày tháng.

- Report Footer. xuất hiện trong trang cuối của báo cáo và hiển thị thông tin tóm tắt ví dụ như tổng toàn bộ (grand totals).

 

- Mỗi phần Report Header, Page Header, Detail, Page Footer, Report Footer gồm nhiều phần tử nhỏ hơn.

- Mỗi phần tử là một hộp hình chữ nhật, cũng gọi là một điều khiển (control). Cần phân biệt hai loại phần tử khác nhau về bản chất mặc dù nhìn giống nhau. Đó là hộp dữ liệu và nhãn tên trường.

- Hộp dữ liệu được kết buộc với các trường dữ liệu từ bảng hay truy vấn cơ sở và được cập nhật bằng dữ liệu mới nhất khi chạy báo cáo. Hộp dữ liệu nằm trong phần Detail của báo cáo, có viền màu vàng như ở Hình 2. Hộp dữ liệu lấy dữ liệu từ trưởng nào thì tên của trường đó hiển thị bên trong hộp. Không được thay đổi tên này.

- Nhãn tên trường chỉ là nhãn tên, không kết buộc với dữ liệu. Theo mặc định, các nhãn tên trường được gán theo tên cột dữ liệu. Do đó, nên chọn đặt tên phù hợp, dễ hiểu khi thiết kế bảng.

Có thể sửa đổi nhãn tên, đặt tên mới nếu muốn.

- Thao tác sửa đổi nhãn tên: Nháy đúp chuột vào nhãn tên; con trỏ soạn thảo xuất hiện; gõ nhập tên mới. Ví dụ, có thể sửa tiêu đề báo cáo trong hình thành “Bảo cáo chi tiết hoạt động mượn trả sách từng tháng”.

 

Dưới khung nhìn thiết kế (Hình 3), ta thấy biểu mẫu chia thành ba phần:

- Đầu biểu mẫu (Form Header): hiển thị tiêu đề của biểu mẫu. Có thể thêm logo của tổ chức, hình trang trí tiêu đề ở đây.

- Chân biểu mẫu (Form Footer): phần tuỳ chọn ở cuối trang biểu mẫu, thường có nội dung để in ra, ví dụ là ngày tháng, người thực hiện,...

- Phần chi tiết (Detail) là thân biểu mẫu.

 

Hình 3. Biểu mẫu dưới khung nhìn thiết kế

 

- Tương tự như trong báo cáo, các phần của biểu mẫu chứa nhiều phần tử nhỏ hơn là các điều khiển (control) và cũng có hai loại là hộp dữ liệu và nhãn tên trường.

- Thân biểu mẫu chứa nội dung chính. Một trường trong bản ghi sẽ ứng với một cặp hai phần tử, gồm nhãn tên trường và hộp dữ liệu. Dữ liệu gõ nhập vào hộp sẽ được cập nhật vào CSDL và hiển thị trở lại khi ta xem dữ liệu. Trong khi đó, nếu muốn, ta có thể thay đổi nhãn tên trường mà không ảnh hưởng đến chức năng của biểu mẫu.

 

- Biểu mẫu hay báo cáo được tạo tự động theo mặc định hoàn toàn có thể sử dụng ngay để xem thông tin. Tuy nhiên, đây mới là sản phẩm thô, kích cỡ các phần tử có thể chưa hợp lí, cách bài trí tổng thể các thành phần chưa hải hoả, chưa tiện dụng.

- Có những hộp văn bản quá rộng. quá cao so với dữ liệu chứa trong nó; có hộp lại quả ngắn hay quá thấp. Ví dụ, trong Hình 4, các hộp dữ liệu Mã sách quá rộng.

 

Hình 4. Một biểu mẫu nhiều bản ghi dưới khung nhìn bài trí

 

Có ba nhóm việc chính khi chỉnh sửa bài trí:

(1) Đổi lại tên cho các tiêu để biểu mẫu, báo cáo, sửa lại các nhãn tên cột ở đầu mỗi trang biểu mẫu hay báo cáo.

(2) Chỉnh sửa kích thước các phần tử cho hợp lí.

(3) Di chuyển sắp xếp lại để trông quen thuộc, tiện sử dụng hơn. 

 

Chỉnh sửa kích thước các phần tử

Khung nhìn bài trí (Layout View) cho phép co giãn kích thước các phần tử theo cách quen thuộc. Thao tác với biểu mẫu hay báo cáo tương tự nhau.

- Bước 1. Chuyển sang khung nhìn bài trí: Chọn View\Layout View hoặc nhảy nút khung nhìn tương ứng ở góc dưới bên phải cửa sổ Access.

- Bước 2. Trỏ chuột vào đúng cạnh chiều rộng hay chiều cao, con trỏ chuột sẽ có hình mũi tên hai chiều.

- Bước 3. Nhấn giữ và kéo thả để thay đổi kích thước.

Thao tác chỉnh sửa tác động lên cả lỗ, mọi phần tử khác cùng cột hay cùng hàng cũng được căn chỉnh theo. Hình dung như ta đang thao tác với bảng trong Word.

Chuyển sang khung nhìn biểu mẫu (hay khung nhìn báo cáo) để kiểm tra kết quả sau mỗi thao tác chỉnh sửa.

 

Di chuyển các phần tử trong biểu mẫu

Hình dung các phần tử biểu mẫu là các ô trong một bảng nhiều hàng nhiều cột. Để di chuyển sắp xếp lại vị trí, có thể phải chỉnh sửa lưới ô, tạo sẵn chỗ trống làm địch đến. Dải lệnh Arrange (Hình 5) có nhiều nút lệnh để chèn thêm cột, thêm hàng, chia tách, hoà nhập các ô, tương tự thao tác với bảng trong Word. Biểu tượng nút lệnh kèm tên gọi tiếng Anh rất dễ hiểu.

- Bước 1. Nháy chọn Arrange.

- Bước 2. Tạo khoảng trống làm địch đến để chứa phần tử muốn chuyển tới.

- Bước 3. Kéo thả để dưa phần tử đã chọn vào đích.

 

Hình 5. Dải lệnh Arrange

 

Di chuyển các phần tử trong báo cáo

- Khung nhìn thiết kế (Design View) cho phép xử lí riêng lẻ từng phần tử.

- Nháy chuột chọn và di chuyển bằng kéo thả chuột hoặc nhấn các phím mũi tên trên bản phím.

 

Trong một CSDL Access, chủ đề (Themes) là tập hợp một số thiết lập cơ bản áp dụng chung cho mọi đối tượng. Ta có thể chọn một chủ đề, màu sắc, kiểu dáng có sẵn để áp dụng tổng thể cho mọi đối tượng trong CSDL. Chỉ cần nháy chuột chọn áp dụng sẽ thấy ngay kết quả hiển thị.

 

Áp dụng định dạng riêng cho một phần tử

Có trường hợp ta muốn chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể, khác với phong cách chung đã thiết lập cho các phần tử khác.

- Bước 1. Nháy thẻ Format. Dải lệnh Format có các nút lệnh định dạng quen thuộc như trong Word.

- Bước 2. Nhảy chọn phần tử đó, thao tác áp dụng định dạng mong muốn.

 

Trang trí và bổ sung thêm

- Thêm logo, hình ảnh trang trí cho biểu mẫu.

- Nếu có kĩ năng lập trình, có thể thêm một số nút lệnh để người dùng không thành thạo Access tiện sử dụng.

 

Nhiệm vụ 1. Mở biểu mẫu nhiều bản ghi dùng để nhập dữ liệu cho bảng Sách trong khung nhìn bài trí và chỉnh sửa kích thước đồng thời nhiều phần tử cùng cột.

Nhiệm vụ 2. Mở biểu mẫu một bản ghi dùng để nhập dữ liệu cho bảng Bạn đọc trong khung nhìn thiết kế; bài trí lại hộp dữ liệu của trường Ảnh co giãn kích thước, di chuyển lên góc trên bên phải.

Nhiệm vụ 3. Chọn áp dụng Themes và Colors cho toàn bộ giao diện.

Em hãy cho biết dải lệnh Layout có chức năng gì?

 

Hướng dẫn giải

Thẻ Layout nằm trên thanh Ribbon là nơi chứa các lệnh cơ bản để thao tác với trang văn bản như chỉnh lề trang, định hướng trang, kích thước trang, cột và ngắt trang.

Học xong bài này, em sẽ:

- Chỉnh sửa được bài trí các thành phần trong biểu mẫu, báo cáo.

- Thiết lập được chủ đề màu sắc, phong cách văn bản của giao diện ứng dụng.

3.1. Trắc nghiệm Bài 7 Chủ đề FICT SGK Tin học 11 Cánh diều  

Như vậy là các em đã xem qua bài giảng Bài 7 Chủ đề FICT SGK Tin học 11 Cánh diều Tin học ứng dụng. Để củng cố kiến thức bài học mời các em tham gia bài tập trắc nghiệm Trắc nghiệm Tin học 11 Cánh Diều Chủ đề FICT Bài 7.

Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 11 Cánh Diều Chủ đề FICT Bài 7 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Khởi động trang 161 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Hoạt động 1 trang 161 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Hoạt động 2 trang 165 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Vận dụng trang 166 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Câu hỏi 1 trang 166 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Câu hỏi 2 trang 166 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Câu hỏi 3 trang 166 SGK Tin học 11 Cánh diều - CD

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học của HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!