Mời các em học sinh cùng tham khảo bài soạn Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc thuộc sách Chân trời sáng tạo dưới đây nhằm giúp các em bước đầu hiểu hơn về cách viết biên bản. Mời các em cùng tham khảo nhé! Ngoài ra, để nắm vững hơn nội dung bài học, các em có thể tham khảo thêmSoạn bài Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc tóm tắt.
1. Tóm tắt nội dung bài học
1.1. Khái niệm và yêu cầu
- Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách ngắn gọn, trung thực, chính xác, đầy đủ những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra.
- Có nhiều loại biên bản: Biên bản ghi lại một sự kiện, biên bản ghi lại cuộc họp, biên bản hội nghị,... biên bản ghi lại một hành vi cụ thể (như hành vi vi phạm pháp luật, biên bản bàn giao tài sản, bàn giao ca trực,...).
- Yêu cầu đối với kiểu văn bản cần chú ý những gì?
1.2. Hướng dẫn phân tích kiểu văn bản
Phân tích kiểu văn bản theo các phần sau:
- Phần đầu
- Phần chính
- Phần cuối.
1.3. Hướng dẫn quy trình viết
- Bước 1: Chuẩn bị
+ Tìm hiểu nội dung, mục đích cuộc thảo luận/ cuộc họp.
+ Chuẩn bị viết biên bản.
- Bước 2: Viết biên bản.
- Bước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe.
2. Soạn bài Viết biên bản về một cuộc họp, thảo luận, vụ việc
Câu hỏi: Em hãy trình bày các bước chi tiết khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc.
Trả lời:
a. Bước 1: Chuẩn bị:
* Tìm hiểu nội dung, mục đích cuộc thảo luận/ cuộc họp:
- Cuộc họp tiến hành ở đâu, vào thời gian nào?
- Thành phần tham dự là ai? Ai điều hành cuộc thảo luận/ cuộc họp?
- Các nội dung sẽ bàn luận là gì?
- Dự kiến biên bản sẽ có các phần, các mục như thế nào?
* Chuẩn bị viết biên bản:
- Người viết biên bản có thể ghi trước các mục, các phần cơ bản của một biên bản.
b. Bước 2: Viết biên bản:
- Lắng nghe các ý kiến trong cuộc thảo luận và ghi lại trung thực các ý kiến ấy theo trình tự thời gian.
- Viết biên bản một cuộc thảo luận/ cuộc họp là ghi lại tại chỗ những gì đang diễn ra ngay trong thời điểm ấy. Trong trường hợp này em đang thực hiện một bài tập thực hành nên biên bản có thể được viết sau cuộc thảo luận/ cuộc họp, dựa trên những tư liệu được lưu giữ, hoặc những gì mà em nhớ lại, về cuộc thảo luận/ cuộc họp này. Nội dung, diễn biến của cuộc thảo luận/ cuộc họp thuộc phần chính của biên bản, cho nên cần chú ý ghi kĩ những ý dưới đây:
- Chủ tọa phát biểu về mục đích, nội dung chính cuộc thảo luận/ cuộc họp.
- Các thành viên tham dự phát biểu, trao đổi ý kiến.
- Chủ tọa phát biểu tổng kết.
c. Bước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe:
* Kiểm tra lại biên bản dựa theo những gợi ý sau:
- Biên bản đủ ba phần: phần đầu, phần chính, phần cuối:
+ Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự.
+ Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát biểu của từng người theo đúng trình tự diễn ra.
+ Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp, họ tên, chữ kí của thư kí và chủ tọa.
- Ngôn ngữ của biên bản chính xác, ngắn gọn, không làm cho người đọc hiểu lầm ý người nói.
* Đọc lại và điều chỉnh:
- Trong cuộc thảo luận hoặc cuộc họp, thư kí đọc lại biên bản cho mọi thành viên tham dự nghe và điều chỉnh những chỗ ghi chép chưa rõ, chưa sát, chưa đúng với ý kiến người phát biểu (nếu có) trước khi cuộc thảo luận kết thúc. Đối với bài tập thực hành biên bản, em tự chỉnh sửa hoặc đọc cho một vài bạn nghe để nhận được sự góp ý.
Để củng cố kiến thức bài một cách tốt hơn, các em có thể tham khảo thêm bài giảng Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc.
3. Hướng dẫn luyện tập
Câu hỏi: Giả sử trong một cuộc thảo luận nhóm (hoặc một cuộc họp lớp), em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) ấy.
Trả lời:
TRƯỜNG THCS NGHĨA TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
LỚP: 6A1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Họp thống nhất vấn đề vệ sinh trường lớp
1. Thời gian địa điểm họp
- Thời gian: 14 giờ ngày 10 tháng 11 năm 2021.
- Địa điểm: Lớp 6A1, Trường THCS Nghĩa Tân.
2. Thành phần tham dự
- Cô giáo: Phạm Thị Ngọc Diệp (chủ nhiệm lớp).
- Toàn thể các bạn học sinh lớp 6A1.
3. Chủ toạ, thư kí cuộc họp
- Chủ toạ: Nguyễn Ngọc Duy (lớp trưởng)
- Thư ký: Phan Quỳnh Thư
4. Nội dung cuộc họp: Bàn kế hoạch “Giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động.
5. Diễn biến cuộc họp
a. Bạn Duy phổ biến kế hoạch “giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động và kế hoạch của lớp.
b. Thảo luận:
- Bạn Thuý Diễm: Lớp ta phải quyết tâm giữ gìn vệ sinh trường lớp sạch sẽ, trang trí lại lớp cho đẹp, cho đúng với quy cách của một lớp học mà nhà trường đã đề ra và đồng thời hàng ngày lớp ta phải phân công tưới nước, bắt sâu, nhổ cỏ các bồn hoa và các cây con theo khu vực đã phân công cho lớp mình để cây mau lớn và tươi đẹp.
- Bạn Thanh Tùng: xung phong mang chổi quét trần nhà và mạng nhện.
- Bạn Nam Đức và bạn Nam Thuật nhận dán lại các khẩu hiệu và sửa soạn lại các lọ hoa trên tường.
- Bạn Hà nhận làm lại bảng theo dõi thi đua của lớp.
- Bạn Mai Hạ yêu cầu các tổ thay phiên nhau trực nhật, lau bàn ghế, cửa sổ, bảng đen.
- Bạn Thanh Hà yêu cầu cả lớp phân công nhau tưới nước các bồn hoa và vườn cây con của lớp mà trường phân công chăm sóc.
c. Kết luận của cuộc họp
- Toàn thể lớp sẽ tham gia làm vệ sinh lớp vào sáng ngày 14 tháng 10.
- Hàng tuần các tổ phân công trực nhật và tưới nước các bồn hoa, vườn cây.
- Mua thêm thùng tưới nước, khăn lau, chổi...
Cuộc họp kết thúc vảo lúc 16 giờ cùng ngày.
Thư ký
Phan Quỳnh Thư
4. Hỏi đáp về bài Viết biên bản về một cuộc họp, thảo luận, vụ việc
Các em học sinh thân mến khi gặp những vấn đề khó khăn trong việc tìm hiểu bài soạn này, các em có thể để lại câu hỏi trong phần Hỏi đáp, cộng đồng Ngữ văn HỌC247 sẽ sớm trả lời cho các em.
