Khái niệm định dạng văn bản là gì?

Để làm rõ khái niệm này chúng ta hãy cùng cắt nghĩa và khái quát thành một khái niệm chính xác nhất.

Định dạng là gì: Có rất nhiều cách hiểu định nhưng trong tin học, chúng ta có thể hiểu định là thay đổi kiểu dáng. Cách bố trí thành phần trong văn bản để trình bày đẹp hơn, dễ ghi nhớ, dễ đọc và dễ hiểu.

Văn bản là gì: Văn bản là phương thức truyền đạt thông tin các nhân này đến cá nhân khác. Hoặc truyền thông tin từ tổ chức này đến tổ chức khác thông qua một hình thức là ngôn ngữ điện tử hoặc ngôn ngữ in trên chất liệu giấy. Có thể thấy rằng đây là khái niệm khá rộng và mơ hồ. Thế nên chúng ta có thể hiểu theo nghĩa hẹp.

Văn bản là những giấy tờ, tài liệu được cơ quan, đoàn thể, cá nhân, tổ chức xã hội sử dụng. Văn bản có nhiều dạng khác nhau. Ví dụ văn bản hành chính; Văn bản quy phạm pháp luật; Hợp đồng; Hóa đơn; Chứng chỉ, văn bằng,… Tại sao chúng ta cần biết văn bản là gì? Bởi mỗi một văn bản thì có những cách định dạng khác nhau.

Định dạng văn bản là trình bày các loại văn bản theo những thuộc tính của từng văn bản làm cho văn bản rõ ràng, đẹp mắt. Đặc biệt thông qua định dạng, người quan sát văn bản dễ dàng nắm được đâu là nội dung trọng tâm của văn bản. Cũng như người xem dễ dàng quan sát bao quát nội dung văn bản.