Tin học 8 Chân trời sáng tạo Bài 6: Sắp xếp, lọc dữ liệu

- Dữ liệu trong trang tính được nhập theo thứ tự ban đầu, nhưng thường cần phải sắp xếp lại theo yêu cầu khác nhau để khai thác và sử dụng.

- Các phần mềm bảng tính cung cấp tính năng giúp sắp xếp dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng.

- Sau đây hướng dẫn các thao tác sắp xếp dữ liệu thường được sử dụng trong phần mềm bảng tính.

- Hướng dẫn sắp xếp bảng kết quả theo thứ tự giảm dần của cột "Tổng huy chương" như Hình bên dưới.

- Phần mềm bảng tính sẽ thay đổi vị trí các hàng để sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu.

- Phần mềm bảng tính cho phép sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự theo thứ tự trong bảng chữ cái.

Dưới đây hướng dẫn các bước sắp xếp bảng ở Hình trên theo thứ tự ưu tiên lần lượt là: huy chương vàng, huy chương bạc, huy chương đồng.

 (1) Chọn một ô tính trong vùng dữ liệu cần sấp xếp.

 (2) Chọn thẻ Data, nháy chuột vào nút lệnh Sort  trong nhóm lệnh Sort & Pilter.

 (3) Trong cửa sổ Sort mở ra, thực hiện các bước ở Hình bên dưới để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần của các cột huy chương vàng, huy chương bạc, huy chương đồng.

Lưu ý:

- Khi sắp xếp dữ liệu trong bảng tính, phần mềm mặc định chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Nếu muốn sắp xếp một vùng dữ liệu cụ thể, ta cần chọn vùng đó trước.

- Nếu chọn "My data has headers", hàng đầu tiên được xem là tiêu đề và không bị sắp xếp. Nếu không chọn, hàng đầu tiên sẽ bị sắp xếp.

Kết quả

- Dưới đây là hướng dẫn các bước để lọc các bạn nữ trong bảng tính:

- Excel cung cấp nhiều điều kiện lọc để chọn và chỉnh sửa dữ liệu.

Ví dụ: Có thể lọc ra các bạn có cân nặng trên trung bình cân nặng của toàn bộ bạn bè.

- Để lọc ra các bạn có họ là “Nguyễn”, ta thực hiện các bước như sau:

 + Nháy chuột vào nút mũi tên trong ô tính chứa tiêu để cột Họ và tên.

 + Chọn Text Filters.

 + Chọn Begins With....

 + Trong cửa sổ Custom AutoFilter mở ra, thực hiện các bước như ở Hình bên dưới.

- Để lọc ra 3 bạn có chỉ số BMI cao nhất, ta thực hiện:

 + Nháy chuột vào nút mũi tên trong ô tính chứa tiêu để cột Chỉ số BMI.

 + Chọn Number Pilters.

 + Chọn Top 10....

 + Trong cửa sổ Top 10 AutoFilter mở ra, thực hiện các bước như ở Hình dưới.

Lưu ý:

- Nhấn nút trong nhóm lệnh Sort & Filter để xoá bỏ điều kiện lọc dữ liệu trước khi lọc dữ liệu theo điều kiện mới.

- Các hàng thoả mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị, còn các hàng không thoả mãn sẽ bị ẩn.

- Nhấp vào nút Filter  để bật hoặc tắt chế độ lọc dữ liệu.

Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang tính

- Sắp xếp, lọc dữ liệu là thế mạnh của phần mềm bảng tính.

- Khi có dữ liệu trong tệp văn bản cần được sắp xếp, lọc, nên sao chép dữ liệu sang trang tính để xử lí.

- Điều này là do sắp xếp, lọc dữ liệu không phải là thế mạnh của phần mềm soạn thảo văn bản.

- Các bước thực hiện sao chép như sau:

 + Tại cửa sổ phần mềm soạn thảo văn bản với tệp văn bản đang được mở, thực hiện chọn dữ liệu cần sao chép, sau đó thực hiện lệnh Copy.

 + Chuyển sang cửa sổ phẩn mềm bàng tính, nháy chuột chọn một ô tính, sau đó thực hiện lệnh Paste.

- Khi sao chép bảng dữ liệu, cấu trúc bảng được giữ nguyên, ô phía trên bên trái của bảng dữ liệu trong tệp văn bản được sao chép đến ô tính đang được chọn.

- Sau khi sao chép, cần định dạng, trình bày bảng dữ liệu trên trang tính cho phù hợp.

Em hãy cho biết khi lọc dữ liệu cần chú ý điều gì?

Hướng dẫn giải:

- Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được hiển thị và các hàng không thoả mãn điều kiện được ẩn đi.

- Khi bỏ chế độ lọc, bảng dữ liệu sẽ trở về trạng thái trước khi đặt chế độ lọc.

Sau khi học xong bài này, các em sẽ:

- Thực hiện được các thao tác lọc, sắp xếp dữ liệu.

- Nêu được một số tình huống thực tế cần sử dụng các chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu.

- Sử dụng được phần mềm bảng tính trợ giúp giải quyết bài toán thực tế.

- Sao chép được dữ liệu từ tệp văn bản sang trang tính.

Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 8 Chân trời sáng tạo Bài 6 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết. 

• Câu 1:

  Để lọc dữ liệu em thực hiện?

  • A. Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter.
  • B. Mở dải lệnh Data và chọn lệnh AutoFilter.
  • C. Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Sort.
  • D. Tất cả đều sai.

• Câu 2:

  Chức năng lọc dữ liệu của phần mềm bảng tính được sử dụng để?

  • A. Chọn các dòng thỏa mãn các điều kiện nào đó.
  • B. Chọn và chỉ hiển thị các dòng thỏa mãn các điều kiện nào đó.
  • C. Chọn và không hiển thị các dòng thỏa mãn các điều kiện nào đó.
  • D. Cả ba đáp án trên đều sai.

• Câu 3:

  Có mấy thao tác sắp xếp dữ liệu thường được sử dụng trong phần mềm bảng tính?

  • A. 1
  • B. 2
  • C. 3
  • D. 4

Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 8 Chân trời sáng tạo Bài 6 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Khởi động trang 24 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Khám phá 1 trang 26 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Khám phá 2 trang 26 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Khám phá trang 26 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Khám phá 1 trang 28 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Khám phá 2 trang 28 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Luyện tập 1 trang 28 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Luyện tập 2 trang 29 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Luyện tập 3 trang 29 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Thực hành 1 trang 29 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Thực hành 2 trang 29 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo - CTST

Vận dụng trang 29 SGK Tin học 8 Chân trời sáng tạo

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!