Qua nội dung Bài 6: Sắp xếp và lọc dữ liệu này, các em sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng phần mềm bảng tính để giải quyết các bài toán thực tế. HOC247 mời các em cùng theo dõi chi tiết bài học dưới đây để nắm vững các kiến thức mới đầy bổ ích
Tóm tắt lý thuyết
1.1. Sử dụng phần mềm bằng tính trợ giúp giải quyết bài toán thực tế
- Phiếu khảo sát gồm ba thông tin chính là: Họ và tên học sinh, Tổ và Nội dung là tiêu đề cùa các cột dữ liệu. Để dễ quan sát tên học sinh, chúng ta sẽ tách họ tên thành hai phần là Họ đệm và Tên.
.png)
- Mỗi phiếu khảo sát được trả lời là một hàng dữ liệu được lưu trong bảng tính. Hình bên dưới mô tả một bảng tính lưu trữ kết quả của 10 phiếu khảo sát thu được, trong đó cột thứ tự (TT) được bổ sung để theo dõi số lượng phiếu khảo sát.
.png)
- Mục đích của việc khảo sát là thu thập thông tin để quyết định CLB Tin học sẽ được tổ chức như thế nào. Các bạn học sinh của lớp 8A cần thực hiện một số thao tác xừ lí dữ liệu.
+ Họ và tên học sinh trong bảng kết quả cần được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái để để tìm kiếm.
+ Ở mỗi nội dung Tin học, danh sách học sinh muốn tìm hiểu thêm là những ai?
+ Nội dung Tin học nào có nhiều học sinh lựa chọn nhất? Đó là những học sinh nào?
+ Với mỗi nội dung, học sinh thuộc những tổ nào để có căn cứ chia nhóm học tập?
- Chúng ta có thể sử dụng chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu để giải quyết những yêu cầu của bài toán thực tế ở trên.
Lưu ý: Việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái khi sử dụng bảng mã Unicode sẽ không hoàn toàn đúng với thứ tự trong tiếng Việt.
1.2. Thực hành sắp xếp dữ liệu
a. Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí
Nhiệm vụ:
Sắp xếp cột Tên của bảng Kết quả khảo sát lớp 8A theo thứ tự bảng chữ cái.
Hướng dẫn
- Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:E12. Trong vùng dữ liệu này, hàng 2 là hàng tiêu đề của bảng, các hàng còn lại là dữ liệu cần sắp xếp.
- Bước 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort. Các bước tiếp theo thực hiện như hình dưới. Chọn OK để hoàn thành việc sắp xếp.
Sắp xếp bảng dữ liệu theo một tiêu chí
Kết quả: Tên học sinh được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái như hình dưới.
.png)
b. Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí
Nhiệm vụ
Trong bảng tính ở hình Kết quả, có hai học sinh cùng tên là Trang, nhưng bạn Ngô Hà Trang được sắp xếp trước bạn Đặng Mai Trang, trong khi chữ N đứng sau chữ Đ trong bảng chữ cái. Như vậy, em cần bổ sung thêm tiêu chí thứ hai là sắp xếp Họ đệm. Khi đó, nếu cùng giá trị trên cột Tên, các hàng của bảng tính sẽ được sắp xếp theo thứ tự chữ cái của cột Họ đệm.
Hướng dẫn
Thực hiện các bước như hướng dẫn ở mục a để mở hộp thoại Sort, các bước tiếp theo thực hiện như hướng dẫn trong hình bên dưới. Chọn OK để hoàn thành việc sắp xếp.
.png)
Sắp xếp theo nhiều tiêu chí
Lưu ý: Tiếp tục chọn nút lệnh Add level nếu muốn thêm nhiều tiêu chí sắp xếp. Chọn nút lệnh Delete Level nếu muốn xoá bỏ tiêu chí sắp xếp.
.png)
Kết quả sắp xếp theo hai tiêu chí
1.3. Thực hành: Lọc dữ liệu
- Chức năng lọc dữ liệu của phần mềm bảng tính được sử dụng để chọn và chỉ hiển thị các dòng thoả mãn các điều kiện nào đó.
Nhiệm vụ 1 (lọc theo một tiêu chí):
Lọc danh sách học sinh theo từng nội dung Tin học mà học sinh lựa chọn (sử dụng bộ lọc nhiều tuỳ chọn).
Hướng dẫn
- Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:E12.
- Bước 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.
.png)
Các bước lọc danh sách học sinh theo từng nội dung
- Bước 3. Thực hiện lọc dữ liệu theo các bước. Chọn OK để hoàn thành việc lọc. Hình dưới đây minh hoạ kết quả lọc dữ liệu là danh sách học sinh mong muốn tìm hiểu nội dung Ngôn ngữ lập trình.
- Bước 4. Đề bỏ lọc dữ liệu, chọn Select All ở Bước 2.
.png)
Kết quả lọc dữ liệu
Lưu ý: Dữ liệu không đúng với điều kiện lọc sẽ bị ẩn đi.
Nhiệm vụ 2 (lọc theo nhiều tiêu chỉ):
Lọc danh sách học sinh của Tổ 1 muốn tìm hiều nội dung Đồ hoạ máy tính.
Hướng dẫn
- Bước 1. Thực hiện Bước 1 và Bước 2 như ở Nhiệm vụ 1.
- Bước 2. Trong cột Nội dung, chọn tiêu chỉ lọc là Đồ họa máy tính.
- Bước 3. Trong cột Tổ, chọn tiêu chí lọc là 1.
- Bước 4. Đề bỏ lọc dữ liệu, thực hiện tương tự như Bước 4 ở Nhiệm vụ 1 đối với cột Nội dung và cột Tổ.
Bài tập minh họa
Em hãy cho biết khi lọc dữ liệu cần chú ý điều gì?
Hướng dẫn giải:
- Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được hiển thị và các hàng không thoả mãn điều kiện được ẩn đi.
- Khi bỏ chế độ lọc, bảng dữ liệu sẽ trở về trạng thái trước khi đặt chế độ lọc.
3. Luyện tập Bài 6 Tin học 8 Kết nối tri thức
Sau khi học xong bài này, các em sẽ:
- Sử dụng được phần mềm bảng tính trợ giúp giải quyết bài toán thực tế.
- Nêu được một số tình huống thực tế cần sử dụng các chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Thực hiện được các thao tác lọc, sắp xếp dữ liệu của phần mềm bảng tính.
3.1. Trắc nghiệm Bài 6 Tin học 8 Kết nối tri thức
Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 8 Kết nối tri thức Bài 6 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết.
Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!
3.2. Bài tập SGK Bài 6 Tin học 8 Kết nối tri thức
Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 8 Kết nối tri thức Bài 6 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.
Hoạt động 1 trang 27 SGK Tin học 8 Kết nối tri thức - KNTT
Câu hỏi 1 trang 28 SGK Tin học 8 Kết nối tri thức - KNTT
Câu hỏi 2 trang 30 SGK Tin học 8 Kết nối tri thức - KNTT
Luyện tập trang 31 SGK Tin học 8 Kết nối tri thức - KNTT
Vận dụng trang 31 SGK Tin học 8 Kết nối tri thức - KNTT
4. Hỏi đáp Bài 6 Tin học 8 Bài 2 Tin học 8 Kết nối tri thức
Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!
Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!
-- Mod Tin Học 8 HỌC247
