Bài 21: Trình bày cô đọng bằng bảng - Tin học 6

10 trắc nghiệm 7 bài tập SGK 1 hỏi đáp

Ở các bài học trước, các em đã được làm quen với hệ soạn thảo văn bản, soạn thảo văn bản đơn giản, định dạng văn bản, định dạng đoạn văn bản, trình bày trang văn bản và in, chèn hình ảnh vào văn bản,... Hơn nữa, các em biết rằng nhiều nội dung văn bản, nếu được diễn đạt bằng từ ngữ sẽ rất dài dòng và khó so sánh. Vậy chúng ta phải làm như thế nào? Sử dụng công cụ gì? để trình bày nội dung một cách nhanh, gọn hơn,... Bài học dưới đây: "Trình bày cô đọng bằng bảng" sẽ giúp các em giải quyết các vấn đề đó.

Tóm tắt lý thuyết

1. Tạo bảng

  • Các bước tạo bảng: (Dùng nút lệnh trên thanh công cụ)
    • Bước 1: Chọn biểu tượng  Insert Table trên thanh công cụ chuẩn;
    • Bước 2: Nhấn giữ trái chuột và di chuyển chuột để chọn số hàng, số cột cho bảng rồi thả nút trái chuột. Khi đó ta được bảng với số dòng và số cột mà chúng ta đã chọn.
  • Các bước tạo bảng: (Dùng thanh bảng chọn)
    • Vào bảng chọn Table \(\rightarrow\) Insert \(\rightarrow\) Table….
      • Bước 1: Chọn số cột trong ô: Number of columns;
      • Bước 2: Chọn số hàng trong ô: Number of rows;
      • Bước 3: Nhấn OK.

 

Hình 1. Vào bảng chọn Table, chọn lệnh Insert, chọn Table

Hình 2. Chọn số hàng/ số cột

Một số lưu ý:

  • Muốn đưa nội dung thông tin vào ô nào, ta nháy chuột vào ô đó để đặt con trỏ soạn thảo rồi gõ các ký tự như bình thường;
  • Ta có thể thêm nội dung, chỉnh sửasử dụng các công cụ đã biết để định dạng;
  • Dùng các phím mũi tên trên bàn phím hoặc dùng chuột để di chuyển con trỏ soạn thảo trong các ô của bảng.

2. Thay đổi kích thước của hàng hay cột

a. Thay đổi kích thước của cột

Đưa con trỏ vào đường biên của cột cần thay đổi cho đến khi con trỏ chuột có dạng kéo thả chuột sang trái hoặc sang phải.

b. Thay đổi kích thước của hàng

Đưa con trỏ vào đương biên của hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ chuột có dạng  kéo thả chuột lên trên hoặc xuống dưới.

Hình 3. Thay đổi kích thước của hàng\ cột

3. Chèn thêm hàng hoặc cột

a. Chèn hàng

Có 2 cách để chèn hàng:

  • Cách 1: Đưa con trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng), nhấn Enter.

Hình 4. Chèn hàng

  • Cách 2:
    • Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào một ô trong hàng;
    • Bước 2. Chọn lệnh Table/ Insert/ Rows Above (Hàng trên) hoặc (Rows Below: Hàng dưới).

b. Chèn cột

Các bước để thực hiện chèn cột:

  • Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào một ô trong cột;
  • Bước 2. Lệnh Table/ Insert/ Columns to the Left (Chèn cột vào bên trái) hoặc (Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải).

Hình 5. Chèn cột

4. Xóa hàng, cột hoặc bảng

Chú ý: Đưa con trỏ soạn thảo vào một ô trong cột hoặc hàng cần xóa.

a. Xóa hàng

Table/Delete/Rows.

b. Xóa cột

Table/Delete/Columns.

c. Xóa bảng

Table/Delete/Table.

Hình 6. Xóa cột

Bài tập minh họa

Ví dụ 1: Xác định số hàng và số cột của bảng

Cho hình vẽ minh họa dưới đây. Em hãy cho biết bảng được tạo ra gồm bao nhiêu hàng, bao nhiêu cột?

Gợi ý trả lời:

Bảng gồm 4 hàng 6 cột.

Ví dụ 2: Thao tác tạo bảng

Hãy nêu các bước để tạo bảng gồm 3 hàng 4 cột bằng 1 trong 2 cách đã được học.

Gợi ý trả lời:

Dùng  thanh bảng chọn để tạo bảng:

  • Vào bảng chọn Table \(\rightarrow\) Insert \(\rightarrow\) Table….
  • Trong ô Number of columns nhập 4;
  • Trong ô Number of rows nhập 3;
  • Nhấn OK.

​Ví dụ 3: Thao tác thay đổi kích thước của hàng và cột

​Em hãy nêu các bước điều chỉnh kích thước hàng và cột của bảng

Gợi ý trả lời:

  • Thay đổi kích thước của cột: Đưa con trỏ vào đường biên của cột cần thay đổi cho đến khi con trỏ chuột có dạng kéo thả chuột sang trái hoặc sang phải.
  • Thay đổi kích thước của hàng: Đưa con trỏ vào đương biên của hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ chuột có dạng  kéo thả chuột lên trên hoặc xuống dưới.

Ví dụ 4: Thao tác xóa hàng, cột hoặc bảng

Các lệnh sau đây dùng để làm gì?

Lệnh

Dùng để

Table \(\rightarrow\) Delete \(\rightarrow\) Rows

 

Table \(\rightarrow\) Delete \(\rightarrow\) Columns

 

Table \(\rightarrow\) Delete \(\rightarrow\) Table

 

Gợi ý trả lời:

Lệnh

Dùng để

Table \(\rightarrow\) Delete \(\rightarrow\) Rows

Xóa hàng

Table \(\rightarrow\) Delete \(\rightarrow\) Columns

Xóa cột

Table \(\rightarrow\) Delete \(\rightarrow\) Table

Xóa bảng

 

Lời kết

Sau khi học xong Bài 21: Trình bày cô đọng bằng bảng, các em cần nắm vững các thao tác:

  • Tạo bảng;
  • Thay đổi kích thước của hàng/cột;
  • Chèn thêm hàng/cột;
  • Xóa hàng/cột/bảng.

Ở phần sau có các câu hỏi Trắc nghiệm Tin học 6 Bài 21 Trình bày cô đọng bằng bảng nhằm giúp các em củng cố lại kiến thức đã học, các em hãy cùng thử sức mình nhé. Ngoài ra, các câu hỏi trong sách giáo khoa trang 106 môn Tin học lớp 12 đều được gợi ý trả lời chi tiết và dễ hiểu trong phần Giải bài tập Tin học 6 Bài 21. Nếu các em có thắc mắc về các nội dung đã học thì có thể đặt câu hỏi ở phần Hỏi đáp các em nhé.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm:

>> Bài học trước: Bài thực hành 8: Em "viết" báo tường

>> Bài học sau: Bài thực hành 9: Danh bạ riêng của em

Chúc các em học tốt!

-- Mod Tin Học 6 HỌC247