Bài 6: Biểu mẫu - Tin học 12

15 trắc nghiệm 3 bài tập SGK

Mục tiêu của bài Biểu mẫu nhằm giúp các em nắm được các lệnh và thao tác cơ sở để tạo biểu mẫu; biết sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu đơn giản, sử dụng biểu mẫu để hiển thị từng bản ghi, chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế. Mời các em cùng theo dõi nội dung của bài học dưới đây.

Tóm tắt lý thuyết

1. Khái niệm

Biểu mẫu là một đối tượng trong CSDL Access được thiết kế dùng để:

  • Hiển thị dữ liệu dưới dạng thuận lợi để xem, nhập và sửa dữ liệu
  • Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra)

Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms trong bảng chọn đối tượng:

Hình 1. Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu

2. Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ

Tạo biểu mẫu mới: Có 2 cách thực hiện

  • Cách 1: Nháy đúp vào Create form by Design view để tự thiết kế
  • Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ

Tạo biểu mẫu theo cách 2 (dùng thuật sĩ) được thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1. Nháy đúp vào ;
  • Bước 2. Trong hộp Form Wizard:
    • Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;
    • Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels;
    • Nháy Next để tiếp tục.

Hình 2. Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ

  • Bước 4. Trong các bước tiếp theo, chọn bố cục biểu mẫu (hình 3), chẳng hạn dạng Cột (Columnar) rồi chọn kiểu cho biểu mẫu, chẳng hạn kiểu Chuẩn (Standard) (hình 4).

Hình 3. Chọn bố cục biểu mẫu dạng cột

Hình 4. Chọn biểu mẫu kiểu Standard

  • Bước 5. Gõ tên mới cho biểu mẫu (hình 5)
    • Chọn tên tiêu đề Form, chọn:
      • Open the Form to view or enter information: Xem hay nhập thông tin
      • Modify the form's design: Sửa đổi thiết kế.
    • Chọn Finish để hoàn thành. Ta đã có biểu mẫu dạng cột có dạng như hình 6

Hình 5. Gõ tên mới cho biểu mẫu

Hình 6. Biểu mẫu dạng cột 

Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế:

Ta chuyển sang chế độ thiết kế (hình 7) để thay đổi hình thức biểu mẫu. 

Hình 7. Biểu mẫu ở chế độ thiết kế

Tại đây ta có thể thực hiện:

  • Thay đổi nội dung các tiêu đề;
  • Sử dụng phông chữ tiếng Việt;
  • Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu như các hình 8ahình 8b);
  • Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay như hình 8c),...

Hình 8. Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế

3. Các chế độ làm việc của biểu mẫu

  • Cũng như với bảng, có thể làm việc với biểu mẫu trong nhiều chế độ khác nhau: chế độ trang dữ liệu, chế độ thiết kế,...
  • Chế độ trang dữ liệu của biểu mẫu cho phép thực hiện các thao tác cập nhật và tìm kiếm thông tin giống như với trang dữ liệu của bảng.
  • Việc cập nhật dữ liệu trong biểu mẫu thực chất là cập nhật dữ liệu trên bảng dữ liệu nguồn.

Dưới đây chúng ta xét kĩ hơn hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng là chế độ biểu mẫu (hình 9) chế độ thiết kế (hình 10). 

Hình 9. Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu

Hình 10. Biểu mẫu trong chế độ thiết kế

a. Chế độ biểu mẫu

  • Chế độ biểu mẫu là chế độ có giao diện thân thiện được sử dụng để cập nhật dữ liệu.
  • Để làm việc với chế độ biểu mẫu, thực hiện một trong các cách sau:
    • Cách 1: Nháy đúp chuột ở tên biểu mẫu.
    • Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút  .
    • Cách 3: Nháy nút (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế.

b. Chế độ thiết kế

  • Chế độ thiết kế là chế độ giúp: xem, sửa, thiết kế biểu mẫu mới
  • Để làm việc với chế độ thiết kế, thực hiện:
    • Cách 1: Chọn tên biểu mẫu rồi nháy nút 
    • Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu 
  • Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:

    • Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;
    • Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;
    • Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi.

       

Lời kết

Sau khi học xong Bài 6: Biểu mẫu, các em cần nắm vững các nội dung trọng tâm:

  • Khái niệm biểu mẫu;
  • Các cách tạo biểu mẫu mới;
  • Các bước tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ;
  • Các chế độ làm việc của biểu mẫu.

Phần sau là các câu hỏi Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 6 Biểu mẫu nhằm giúp các em củng cố lại các nội dung đã học ở trên, mời các em cùng thử sức để xem thử mức độ hiểu bài của mình tới đâu nhé. Ngoài ra, các câu hỏi trong sách giáo khoa trang 54 môn Tin học lớp 12 đều được gợi ý trả lời chi tiết và dễ hiểu trong phần Giải bài tập Tin học 12 Bài 6. Nếu có bất kỳ thắc mắc có liên quan về nội dung bài học thì các em có thể đặt câu hỏi ở phần Hỏi đáp để được hỗ trợ.

Các em quan tâm có thể tham khảo thêm bài học trước và bài học sau:

>> Bài trước: Bài tập và thực hành 3: Thao tác trên bảng

>> Bài sau: Bài tập và thực hành 4: Tạo biểu mẫu đơn giản

Chúc các em học tốt! 

-- Mod Tin Học 12 HỌC247